Auf Gmail können Anhänge bis zu 10 GB gesendet werden: Hier erfahren Sie, wie der Dienst funktioniert und wie Sie ihn nutzen.
Ab heute ist das Versenden großer Anhänge per E-Mail über Gmail möglich: Ein neuer Dienst startet, der die Übertragung von Dateien per E-Mail mit einem Gesamtvolumen von 10 GB pro Sendevorgang ermöglicht.
Bis heute konnten Nutzer eines Gmail-Postfachs Anhänge von 25 MB Material beifügen, aber dieses Limit ist jetzt deutlich überschritten, dank der Entscheidung, die Integration zwischen Gmail und Google Drive.
zu nutzen. Dies ist das „Geheimnis“ der Neuerung: Durch die Nutzung des Cloud Storage Dienstes von Google Drive werden auch größere Dateien den Posteingang nicht verstopfen, da sie tatsächlich in der Daten-„Cloud“ gespeichert werden.
Konkret müssen Benutzer, die große Anhänge einfügen möchten, nur auf das Symbol „Insert files using Drive“ klicken, und die Dateien werden in den Cloud.
hochgeladen. Der Empfänger erhält die Datei nicht physisch, sondern findet in der E-Mail einen Link, der zu der gesendeten Datei führt, die direkt auf Google Drive verfügbar ist.
Wenn diese Funktion nützlich für die Geschwindigkeit bei der Erledigung aller Vorgänge zum Versenden großer Dateien ist, gibt es einen weiteren Vorteil, der beispielsweise für Arbeitsgruppen, auch aus der Ferne, nützlich sein kann: Die Möglichkeit, einen Link zu einer bestimmten Datei zu haben, ermöglicht es, diese auch nach Änderungen, die zu einem späteren Zeitpunkt nach dem Senden der E-Mail vorgenommen wurden, aktuell verfügbar zu haben.
Natürlich können die Zugriffsberechtigungen geändert oder widerrufen werden, und von Anfang an wird das System den Absender der Nachricht auffordern, sicherzustellen, dass alle Empfänger die Zugriffsrechte haben.
Alles zugunsten einer größeren Agilität und Geschwindigkeit bei der Freigabe.
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