Chat GPT para Microsoft Word

Nesta publicação, abordaremos como integrar o ChatGPT no Microsoft Word. O ChatGPT pode aumentar a sua produtividade e melhorar significativamente as suas capacidades de escrita.

Para quem não conhece o ChatGPT, é um modelo de linguagem de ponta que fornece respostas semelhantes às humanas. Ele ganhou enorme popularidade nos últimos meses.

Benefícios de usar o ChatGPT no MS Word

O ChatGPT pode ser usado para melhorar sua escrita e gerar conteúdo para você no Microsoft Word (veja também como ele se integra com Excel e PowerPoint). Descubra algumas maneiras de usá-lo no Word:

• Gerar um currículo personalizado para o trabalho com base na descrição do trabalho
• Gerar conteúdo para posts ou artigos de blog
• Resumir longos relatórios para você
• Oferecer sugestões para posts em redes sociais
• Criar modelos para e-mails e propostas
• Ajudar falantes não nativos a traduzir para outros idiomas

Como usar o ChatGPT no Microsoft Word

Integrar o ChatGPT no MS Word nunca foi tão fácil com o plugin do ChatGPT (complemento). Você pode baixar o complemento usando o link abaixo. É totalmente gratuito e pode ser executado em todas as versões do Office Desktop e Office 365. Além disso, não há pré-requisitos para usar este complemento.

BAIXAR O COMPLEMENTO

Obter a chave de API OpenAI

Primeiro, você precisa se registrar visitando o site da OpenAI usando este link: platform.openai.com. Usando sua conta existente do Google ou Microsoft, você pode fazer isso facilmente. O último passo é obter a chave de API secreta para usar a API OpenAI. Copie sua chave de API para referência futura. A chave de API é semelhante ao texto abaixo

sk-xxxxxxxxx

A API do ChatGPT é gratuita?

O plugin do ChatGPT para MS Word é totalmente gratuito e compatível com todas as versões do MS Word. No entanto, tome nota de que a API da OpenAI tem custos aplicáveis. Essas taxas são bastante acessíveis. Elas são determinadas com base em quanto você usa a API. Se você não usar a API em um determinado mês, esse período não será cobrado. Para detalhes mais abrangentes sobre preços, recomenda-se consultar a documentação de preços da OpenAI.

A API do ChatGPT usa meus dados?

A política de privacidade de dados da OpenAI afirma que os dados do usuário enviados através da API não são usados para treinar seus modelos. As entradas e saídas da API são mantidas separadas e não são utilizadas no processo de treinamento de seus modelos. Este compromisso com a privacidade dos dados garante que as informações do usuário permaneçam seguras e confidenciais ao usar a API.

Passos para instalar o complemento

A Microsoft bloqueia arquivos de complementos externos e afirma que a origem deste arquivo não é confiável. Para confiar no arquivo, você precisará seguir os passos abaixo.

1. Vá para a pasta onde o arquivo está suplemento baixado.
2. Descompacte o ficheiro clicando com o botão direito do rato no ficheiro zipado e selecionando Extrair tudo..
3. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Propriedades no menu.
4. Na parte inferior do separador Geral, selecione a caixa de verificação Desbloquear por baixo da opção Segurança e depois clique em OK

Para disponibilizar o suplemento sempre que iniciar o MS Word, pode guardá-lo na pasta Arranque. Siga os passos abaixo.

• Vá para Ficheiro > Opções > Avançadas.
• Desloque-se para baixo até Geral e clique em Localizações de Ficheiro.
• Clique em Arranque> Editar e você terá duas opções: localizar a pasta onde o arquivo de complemento baixado está armazenado. OU, em vez de alterar o caminho da pasta de inicialização automática, você também pode colar o complemento na pasta de inicialização automática existente.
  É recomendável que você use a última opção. Se você preferir a primeira opção, certifique-se de criar uma nova pasta e colocar o arquivo de complemento baixado lá, e então navegar até o caminho da pasta de inicialização automática para esta nova pasta. Isso porque se você usar uma pasta, por exemplo, a pasta Downloads/Documentos, que pode conter muitos arquivos de palavras, é provável que o MS Word congele.

Como usar o complemento ChatGPT

Siga os passos abaixo para usar o complemento ChatGPT para MS Word.

1. Abra um documento MS Word novo ou existente
2. Digite o texto que deseja perguntar ao ChatGPT
3. Selecione o texto que você digitou na etapa anterior
4. Clique na guia ChatGPT > AI Writer
5. Digite sua chave de API
6. A saída será gerada e exibida em segundos
7. A saída será salva em um novo documento do Word na mesma pasta onde o documento do Word ativo está armazenado
8. O nome do arquivo de saída é output_mm-dd-yyyy_hr-min-sec.docx

Se o seu documento do Word ativo não estiver salvo em nenhum local, será solicitado que você selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo de saída.

Gerador de currículo

Você pode gerar currículos com este complemento. É importante fornecer um prompt claro e detalhado para que o ChatGPT gere um currículo de acordo com suas necessidades. Seja sempre específico e experimente vários prompts para obter o melhor resultado. Veja alguns exemplos abaixo:

Escreva um currículo profissional para um [Nome do Perfil]. Tenho [N] anos de experiência. Meus cargos e empresas anteriores foram [Cargo, Nome da Empresa]. Inclua marcadores.

Scrivi un curriculum professionale per un Data Scientist. Ho 5 anni di esperienza. I miei titoli e società passati erano Analista, Barclays, Team Lead, JP Morgan. Includi punti elenco.

Escreva um currículo para um [Nome do perfil] com base nesta descrição de trabalho. [Adicionar descrição do trabalho aqui]

Escrita de e-mail

Você pode solicitar ao complemento ChatGPT para criar um rascunho de e-mail para você. Se você precisa enviar um e-mail formal de negócios ou uma mensagem amigável para um colega ou amigo, o ChatGPT pode ajudá-lo a escrever uma mensagem profissional e bem elaborada. Você só precisa fornecer o propósito do e-mail e um pouco de contexto, e o ChatGPT gerará um e-mail bem escrito para você. Você também pode escolher o tom do e-mail.

Escreva um e-mail para o gerente sobre a licença médica de amanhã. O nome do meu gerente é Dave. Meu nome é Deep.

Escreva um e-mail para um colega sobre a licença pessoal de amanhã. O nome do meu colega é Joe. Meu nome é Deep. O tom deve ser informal.

Também é bom especificar o tom: formal/informal/humorístico.

Escrita resumida

O suplemento ChatGPT pode ser usado para resumir documentos Word longos. Por exemplo, você tem um documento longo e é solicitado a criar um resumo com base nele. Pode ser tedioso e demorado ler o texto todo e depois escrever o resumo.

Resuma o seguinte texto em marcadores – [COLE O TEXTO AQUI]

Como habilitar o histórico de conversas?

Você pode melhorar a saída fazendo com que o ChatGPT lembre o histórico de conversas anteriores. A API do ChatGPT não lembra as conversas anteriores por padrão. Ela trata cada solicitação de API como um novo bate-papo. Isso significa que, ao responder à sua pergunta atual, ela não se lembra da sua pergunta anterior.

Para melhorar a experiência do ChatGPT, temos um recurso chamado ”
Conversa” no plug-in. Assista ao vídeo de demonstração abaixo. Neste exemplo, pedimos ao ChatGPT para criar um currículo fornecendo alguns detalhes sobre o trabalho e experiências de trabalho anteriores. O currículo foi gerado de acordo. Para melhorar o currículo, pedimos ao ChatGPT para adicionar experiência de estágio. Se você notar, ele se lembrou das instruções anteriores e incluiu apenas a experiência de estágio, mantendo o restante do currículo o mesmo.

O Resetbotão inicia um novo bate-papo e remove o histórico de conversas anteriores. Use este botão quando não precisar do histórico de bate-papo para gerar a saída.

Como estilizar a saída do ChatGPT?

Você pode estilizar o documento MS Word adicionando as seguintes linhas ao final do prompt que você pede ao ChatGPT

• Destaque os títulos em azul escuro.

  Scrivi un curriculum per un ingegnere del software. Evidenzia i titoli in colore blu scuro.

• Incluir marcadores.
• Por favor, formate o texto em itálico.
• O texto deve ser em vermelho.

No próximo parágrafo, veremos o código-fonte deste complemento. Se você não estiver interessado em aprender sobre o código-fonte, pode pular a próxima seção. O complemento e o código VBA atendem ao mesmo propósito.

A vantagem de usar o complemento é que ele é aberto automaticamente sempre que você abre um novo documento do Word. Enquanto o arquivo de macro do MS Word é específico para um determinado documento do Word. Você precisa abrir o mesmo arquivo de macro toda vez para acessar o ChatGPT. O complemento também executa a formatação no documento do Word.

Código VBA para integrar o ChatGPT com o MS Word

Você pode usar o código VBA abaixo para executar o ChatGPT no MS Word. Certifique-se de modificar a chave de API (destacada em negrito abaixo)

Sub chatGPT()

    Dim request As Object
    Dim text As String, response As String, API As String, api_key As String, DisplayText As String, error_result As String
    Dim startPos As Long, status_code As Long
    Dim prompt As String
    Dim selectedText As Range

    'API Info
    API = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
    
    'API Key
 api_key = "sk-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"

    If api_key = "" Then
        MsgBox "Error: API key is blank!"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Prompt the user to select text in the document
    If Selection.Type <> wdSelectionIP Then
        prompt = Trim(Selection.text)
        Set selectedText = Selection.Range
    Else
        MsgBox "Please select some text before running this macro."
        Exit Sub
    End If
        
    'Cleaning
    text = Replace(prompt, Chr(34), Chr(39))
    text = Replace(text, vbLf, "")
    text = Replace(text, vbCr, "")
    text = Replace(text, vbCrLf, "")

    ' Remove selection
    Selection.Collapse

    'Create an HTTP request object
    Set request = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    With request
        .Open "POST", API, False
        .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
        .send "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"",  ""messages"": [{""content"":""" & text & """,""role"":""user""}]," _
             & """temperature"": 1, ""top_p"": 0.7}"
      status_code = .Status
      response = .responseText
    End With

    'Extract content
    If status_code = 200 Then
      DisplayText = ExtractContent(response)
                
    'Insert response text into Word document
    selectedText.InsertAfter vbNewLine & DisplayText

        
    Else
        startPos = InStr(response, """message"": """) + Len("""message"": """)
        endPos = InStr(startPos, response, """")
        If startPos > Len("""message"": """) And endPos > startPos Then
            DisplayText = Mid(response, startPos, endPos - startPos)
        Else
            DisplayText = ""
        End If
        
        'Insert error message into Word document
        EDisplayText = "Error : " & DisplayText
        selectedText.InsertAfter vbNewLine & EDisplayText
        
    End If
    
    
    'Clean up the object
    Set request = Nothing

End Sub


Function ExtractContent(jsonString As String) As String
    Dim startPos As Long
    Dim endPos As Long
    Dim Content As String
    
    startPos = InStr(jsonString, """content"": """) + Len("""content"": """)
    endPos = InStr(startPos, jsonString, "},") - 2
    Content = Mid(jsonString, startPos, endPos - startPos)
    Content = Trim(Replace(Content, "\""", Chr(34)))
        
    Content = Replace(Content, vbCrLf, "")
    Content = Replace(Content, vbLf, "")
    Content = Replace(Content, vbCr, "")
    Content = Replace(Content, "\n", vbCrLf)
     
    If Right(Content, 1) = """" Then
      Content = Left(Content, Len(Content) - 1)
    End If
    
    ExtractContent = Content

End Function

Como usar o código VBA

As etapas a seguir fornecem instruções básicas para usar o código VBA no MS Word.

1. Pressione Alt+F11 para abrir o editor VBA.
2. Clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo.
3. No módulo, cole o código VBA.
4. Substitua a chave de API api_keypela sua chave de API real.
5. Feche o editor VBA.
6. Execute a macro pressionando Alt+F8, e então selecione ChatGPT e pressione o botão EXECUTAR.

Se você deseja usar ChatGPT-4, pode substituir gpt-3.5-turbopor gpt-4o código VBA acima.

Como Otimizar a Saída do ChatGPT

No código adicional/VBA acima, você encontrará um parâmetro de temperatura. Ele varia de 0 a 2. Aumentar o valor, digamos, para 1,2, resultará em uma saída mais aleatória, enquanto diminuir o valor, como 0,2, produzirá uma saída mais focada.

Etapas de Solução de Problemas

Erro: Você excedeu sua cota atual, verifique seu plano e detalhes de faturamento: Para resolver isso, você precisará mudar para uma conta paga que cobra pelo uso da API. Isso não é ChatGPT Plus, mas um plano pago para o uso da API. É muito acessível, custaria aproximadamente menos de um dólar por mês, mesmo usando a API extensivamente todos os dias.

Visite o site da OpenAI. Faça login, vá para a página de Faturamento e inscreva-se no plano “Pay as you go” com seu cartão de débito ou crédito. Se você já estiver usando este plano, este erro indica que você está enviando um grande volume de solicitações para o ChatGPT, que ele não consegue lidar. Também é possível que seu limite tenha sido definido muito baixo. Você pode verificar sua cota atual nas configurações da sua conta.

O erro The model: gpt-4 does not exist significa que você não tem acesso à API GPT-4. Para ter acesso, você precisa se inscrever na lista de espera. Sua assinatura do ChatGPT Plus (versão paga do ChatGPT) não garante acesso automático à API GPT-4, independentemente de você ser um assinante ou não.

Se você selecionar erroneamente GPT-4 em vez de GPT-3.5 ou inseriu uma chave de API incorreta, você pode corrigi-lo clicando no Update Keybotão para especificar o tipo de modelo e a chave de API corretos. Depois de terminar, você pode verificar clicando no Check Keybotão.

Às vezes, a API do ChatGPT se comporta de forma estranha e começa a produzir erros. Se o complemento funcionava bem antes, mas agora está retornando erros, sugiro tentar novamente mais algumas vezes. Se o problema persistir, por favor, denuncie.

Fonte: listendata

Pubblicato in Word & PowerPoint