Für diejenigen, die ChatGPT nicht kennen: Es ist ein hochmodernes Sprachmodell, das menschenähnliche Antworten liefert und in den letzten Monaten enorme Popularität gewonnen hat.
Vorteile der Nutzung von ChatGPT in MS Word
ChatGPT kann verwendet werden, um Ihre Schreibweise zu verbessern und Inhalte für Sie in Microsoft Word zu generieren (siehe auch, wie es sich in Excel und PowerPoint integrieren lässt). Erfahren Sie, wie Sie es in Word verwenden können:
- Erstellen Sie einen auf die Stelle zugeschnittenen Lebenslauf basierend auf der Stellenbeschreibung
- Generieren Sie Inhalte für Blogbeiträge oder Artikel
- Fassen Sie lange Berichte für Sie zusammen
- Geben Sie Vorschläge für Social-Media-Beiträge
- Erstellen Sie Vorlagen für E-Mails und Angebote
- Helfen Sie Nicht-Muttersprachlern beim Übersetzen in andere Sprachen
Wie man ChatGPT in Microsoft Word verwendet
Die Integration von ChatGPT in MS Word war noch nie so einfach wie mit dem ChatGPT-Plug-in (Add-in). Sie können das Add-in über den unten stehenden Link herunterladen. Es ist absolut kostenlos und kann auf allen Versionen von Office Desktop und Office 365 ausgeführt werden. Es gibt auch keine Voraussetzungen für die Verwendung dieses Add-ins.
OpenAI API-Schlüssel erhalten
Zuerst müssen Sie sich auf der OpenAI-Website über diesen Link registrieren: platform.openai.com. Mit Ihrem bestehenden Google- oder Microsoft-Konto können Sie dies problemlos tun. Der letzte Schritt ist das Abrufen des geheimen API-Schlüssels, um die OpenAI API zu verwenden. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel zur späteren Referenz. Der API-Schlüssel ähnelt dem untenstehenden Text:
sk-xxxxxxxxx
Ist die ChatGPT API kostenlos?
Das ChatGPT-Plug-in für MS Word ist völlig kostenlos und mit allen Versionen von MS Word kompatibel. Beachten Sie jedoch, dass für die OpenAI API Gebühren anfallen. Diese Gebühren sind recht erschwinglich. Sie werden danach bestimmt, wie viel Sie die API nutzen. Wenn Sie die API in einem bestimmten Monat überhaupt nicht nutzen, werden Ihnen in diesem Zeitraum keine Kosten berechnet. Für weitere Details zu den Preisen wird empfohlen, die Preisdokumentation von OpenAI zu konsultieren.
Verwendet die ChatGPT API meine Daten?
Die Datenschutzrichtlinie von OpenAI besagt, dass Benutzerdaten, die über ihre API gesendet werden, nicht zum Trainieren ihrer Modelle verwendet werden. Die Eingaben und Ausgaben der API werden getrennt gehalten und nicht im Trainingsprozess ihrer Modelle verwendet. Diese Verpflichtung zum Datenschutz gewährleistet, dass die Benutzerinformationen bei der Nutzung der API sicher und vertraulich bleiben.
Schritte zur Installation des Add-ins
Microsoft blockiert externe Add-in-Dateien und meldet, dass die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist. Um die Datei vertrauenswürdig zu machen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die heruntergeladene Add-in-Datei befindet.
- Entpacken Sie die Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die gezippte Datei klicken und Alle extrahieren auswählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften aus dem Menü.
- Unten auf der Registerkarte Allgemein aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sperre aufheben unter der Option Sicherheit und klicken Sie dann auf OK.
Um das Add-in bei jedem Start von MS Word verfügbar zu machen, können Sie es im Ordner Startup speichern. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.
- Scrollen Sie nach unten zu Allgemein und klicken Sie auf Dateispeicherorte.
- Klicken Sie auf Start > Ändern, und Sie haben zwei Optionen: lokalisieren Sie den Ordner, in dem die heruntergeladene Add-in-Datei gespeichert ist. ODER Anstatt den Pfad des Startordners zu ändern, können Sie das Add-in auch in den vorhandenen Startordner einfügen.
Es wird empfohlen, die letztere Option zu verwenden. Wenn Sie die erste Option bevorzugen, stellen Sie sicher, dass Sie einen neuen Ordner erstellen und die heruntergeladene Add-in-Datei dort ablegen, und dann den Pfad des Startordners in diesen neuen Ordner ändern. Dies liegt daran, dass MS Word abstürzen kann, wenn Sie einen Ordner verwenden, z. B. den Downloads/Dokumente-Ordner, der viele Word-Dateien enthalten kann.
Wie man das ChatGPT Add-in verwendet
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das ChatGPT Add-in für MS Word zu verwenden.
- Öffnen Sie ein neues oder bestehendes MS Word-Dokument
- Geben Sie den Text ein, den Sie ChatGPT fragen möchten
- Wählen Sie den im vorherigen Schritt eingegebenen Text aus
- Klicken Sie auf den Tab ChatGPT > AI Writer
- Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein
- Die Ausgabe wird in wenigen Sekunden generiert und angezeigt
- Die Ausgabe wird in einem neuen Word-Dokument im selben Ordner gespeichert, in dem das aktive Word-Dokument gespeichert ist
- Der Dateiname der Ausgabe ist
output_mm-dd-yyyy_hr-min-sec.docx
Wenn Ihr aktives Word-Dokument an keinem Ort gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, den Ordner auszuwählen, in dem Sie die Ausgabedatei speichern möchten.
Lebenslauf-Generator
Sie können mit diesem Add-in Lebensläufe generieren. Es ist wichtig, eine klare und detaillierte Anfrage zu stellen, damit ChatGPT einen Lebenslauf entsprechend Ihren Anforderungen generiert. Seien Sie immer spezifisch und probieren Sie mehrere Vorschläge aus, um das beste Ergebnis zu erzielen. Sehen Sie sich einige Beispiele unten an:
Schreiben Sie einen professionellen Lebenslauf für einen [Name des Profils]. Ich habe [N] Jahre Erfahrung. Meine früheren Positionen und Unternehmen waren [Position, Firmenname]. Fügen Sie Aufzählungspunkte hinzu.
Schreiben Sie einen professionellen Lebenslauf für einen Data Scientist. Ich habe 5 Jahre Erfahrung. Meine früheren Positionen und Unternehmen waren Analyst, Barclays, Team Lead, JP Morgan. Fügen Sie Aufzählungspunkte hinzu.
Schreiben Sie einen Lebenslauf für einen [Name des Profils] basierend auf dieser Stellenbeschreibung. [Fügen Sie hier die Stellenbeschreibung ein]
E-Mail-Schreiben
Sie können das ChatGPT Add-in bitten, einen E-Mail-Entwurf für Sie zu erstellen. Egal, ob Sie eine formelle Geschäfts-E-Mail oder eine freundliche Nachricht an einen Kollegen oder Freund senden müssen, ChatGPT kann Ihnen helfen, eine professionelle und gut formulierte Nachricht zu schreiben. Sie müssen nur den Zweck der E-Mail und etwas Kontext angeben, und ChatGPT generiert eine gut geschriebene E-Mail für Sie. Sie können auch den Ton der E-Mail wählen.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Manager bezüglich des morgigen Krankheitsurlaubs. Mein Manager heißt Dave. Mein Name ist Profondo.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kollegen bezüglich des morgigen persönlichen Urlaubs. Der Name meines Kollegen ist Joe. Mein Name ist Profondo. Der Ton sollte informell sein.
Es ist auch gut, den Ton anzugeben: formell/informell/humorvoll.
Zusammenfassende Schriftstücke
Das ChatGPT Add-in kann verwendet werden, um lange Word-Dokumente zusammenzufassen. Zum Beispiel haben Sie ein langes Dokument und werden gebeten, eine Zusammenfassung davon zu erstellen. Es kann mühsam und zeitaufwendig sein, den gesamten Text zu lesen und dann die Zusammenfassung zu schreiben.
Fassen Sie den folgenden Text in Aufzählungspunkten zusammen – [TEXT HIER EINFÜGEN]
Wie aktiviere ich den Konversationsverlauf?
Sie können die Ausgabe verbessern, indem Sie ChatGPT den vorherigen Konversationsverlauf speichern lassen. Die ChatGPT API ruft standardmäßig keine vorherigen Konversationen ab. Sie behandelt jede API-Anfrage als einen neuen Chat. Das bedeutet, dass sie sich bei der Beantwortung Ihrer aktuellen Frage nicht an Ihre vorherige Frage erinnert.
Um das ChatGPT-Erlebnis zu verbessern, haben wir eine Funktion namens „Chat“ im Plug-in. Sehen Sie sich das Demonstrationsvideo unten an. In diesem Beispiel haben wir ChatGPT gebeten, einen Lebenslauf zu erstellen, indem wir einige Details zur Stelle und zur früheren Berufserfahrung angegeben haben. Der Lebenslauf wurde entsprechend generiert. Um den Lebenslauf zu verbessern, haben wir ChatGPT gebeten, Praktikumserfahrung hinzuzufügen. Wenn Sie genau hinschauen, hat es die vorherigen Anweisungen berücksichtigt und nur die Praktikumserfahrung aufgenommen, während der Rest des Lebenslaufs unverändert blieb.
Die Schaltfläche Reset startet einen neuen Chat und entfernt den vorherigen Konversationsverlauf. Verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den Chatverlauf nicht benötigen, um Ausgaben zu generieren.
Wie gestalte ich die ChatGPT-Ausgabe?
Sie können das MS Word-Dokument gestalten, indem Sie die folgenden Zeilen am Ende der Anfrage hinzufügen, die Sie an ChatGPT stellen:
- Heben Sie die Überschriften in dunkelblauer Farbe hervor.
Schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Softwareentwickler. Heben Sie die Überschriften in dunkelblauer Farbe hervor.
- Fügen Sie Aufzählungspunkte ein.
- Bitte formatieren Sie den Text kursiv.
- Der Text sollte rot sein.
Im nächsten Absatz werden wir den Quellcode dieses Add-ins besprechen. Wenn Sie nicht daran interessiert sind, den Quellcode kennenzulernen, können Sie den nächsten Abschnitt überspringen. Das Add-in und der VBA-Code haben denselben Zweck.
Der Vorteil der Verwendung des Add-ins ist, dass es sich automatisch öffnet, wenn Sie ein neues Word-Dokument öffnen. Die MS Word Makro-Datei ist jedoch spezifisch für ein bestimmtes Word-Dokument. Sie müssen jedes Mal dieselbe Makro-Datei öffnen, um auf ChatGPT zuzugreifen. Das Add-in führt auch die Formatierung im Word-Dokument durch.
VBA-Code zur Integration von ChatGPT in MS Word
Sie können den unten stehenden VBA-Code verwenden, um ChatGPT in MS Word auszuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie den API-Schlüssel ändern (unten fett markiert):
Sub chatGPT()
Dim request As Object
Dim text As String, response As String, API As String, api_key As String, DisplayText As String, error_result As String
Dim startPos As Long, status_code As Long
Dim prompt As String
Dim selectedText As Range
'API Info
API = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
'API Key
api_key = "sk-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
If api_key = "" Then
MsgBox "Error: API key is blank!"
Exit Sub
End If
' Prompt the user to select text in the document
If Selection.Type <> wdSelectionIP Then
prompt = Trim(Selection.text)
Set selectedText = Selection.Range
Else
MsgBox "Please select some text before running this macro."
Exit Sub
End If
'Cleaning
text = Replace(prompt, Chr(34), Chr(39))
text = Replace(text, vbLf, "")
text = Replace(text, vbCr, "")
text = Replace(text, vbCrLf, "")
' Remove selection
Selection.Collapse
'Create an HTTP request object
Set request = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
With request
.Open "POST", API, False
.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
.send "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""content"":""" & text & """,""role"":""user""}]," _
& """temperature"": 1, ""top_p"": 0.7}"
status_code = .Status
response = .responseText
End With
'Extract content
If status_code = 200 Then
DisplayText = ExtractContent(response)
'Insert response text into Word document
selectedText.InsertAfter vbNewLine & DisplayText
Else
startPos = InStr(response, """message"": """) + Len("""message"": """)
endPos = InStr(startPos, response, """")
If startPos > Len("""message"": """) And endPos > startPos Then
DisplayText = Mid(response, startPos, endPos - startPos)
Else
DisplayText = ""
End If
'Insert error message into Word document
EDisplayText = "Error : " & DisplayText
selectedText.InsertAfter vbNewLine & EDisplayText
End If
'Clean up the object
Set request = Nothing
End Sub
Function ExtractContent(jsonString As String) As String
Dim startPos As Long
Dim endPos As Long
Dim Content As String
startPos = InStr(jsonString, """content"": """) + Len("""content"": """)
endPos = InStr(startPos, jsonString, "},") - 2
Content = Mid(jsonString, startPos, endPos - startPos)
Content = Trim(Replace(Content, """", Chr(34)))
Content = Replace(Content, vbCrLf, "")
Content = Replace(Content, vbLf, "")
Content = Replace(Content, vbCr, "")
Content = Replace(Content, "n", vbCrLf)
If Right(Content, 1) = """" Then
Content = Left(Content, Len(Content) - 1)
End If
ExtractContent = Content
End Function
Wie man den VBA-Code verwendet
Die folgenden Schritte zeigen die grundlegende Verwendung des VBA-Codes in MS Word.
- Drücken Sie Alt+F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Klicken Sie auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
- Fügen Sie den VBA-Code in das Modul ein.
- Ersetzen Sie den API-Schlüssel
api_keydurch Ihren tatsächlichen API-Schlüssel. - Schließen Sie den VBA-Editor.
- Führen Sie das Makro aus, indem Sie Alt+F8 drücken, dann ChatGPT auswählen und die Schaltfläche AUSFÜHREN drücken.
Wenn Sie ChatGPT-4 verwenden möchten, können Sie
gpt-3.5-turbodurchgpt-4im obigen VBA-Code ersetzen.
Wie man die ChatGPT-Ausgabe optimiert
Im oben genannten Add-in/VBA-Code finden Sie einen Temperaturparameter. Er variiert von 0 bis 2. Eine Erhöhung des Wertes, z. B. auf 1,2, führt zu einer zufälligeren Ausgabe, während eine Verringerung des Wertes, z. B. auf 0,2, zu einer gezielteren Ausgabe führt.
Schritte zur Fehlerbehebung
Fehler: Sie haben das aktuelle Kontingent überschritten, überprüfen Sie Ihren Plan und Ihre Abrechnungsdetails: Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Konto umsteigen, das Ihnen die API-Nutzung in Rechnung stellt. Dies ist nicht ChatGPT Plus, sondern ein kostenpflichtiger Plan für die API-Nutzung. Er ist sehr erschwinglich und kostet Sie selbst bei täglicher intensiver API-Nutzung etwa weniger als einen Dollar pro Monat.
Besuchen Sie die OpenAI-Website. Melden Sie sich an, gehen Sie zur Seite Abrechnung und abonnieren Sie den „Pay as you go“-Plan mit Ihrer Debit- oder Kreditkarte. Wenn Sie diesen Plan bereits nutzen, deutet dieser Fehler darauf hin, dass Sie ein hohes Volumen an Anfragen an ChatGPT senden, das es nicht verarbeiten kann. Es ist auch möglich, dass Ihr Limit zu niedrig eingestellt wurde. Sie können Ihr aktuelles Kontingent in Ihren Kontoeinstellungen überprüfen.
Der Fehler The model: gpt-4 does not exist bedeutet, dass Sie keinen Zugriff auf die GPT-4 API haben. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich auf die Warteliste setzen lassen. Ihr Abonnement für ChatGPT Plus (kostenpflichtige Version von ChatGPT) garantiert keinen automatischen Zugriff auf die GPT-4 API, unabhängig davon, ob Sie diese bereits haben oder nicht.
Wenn Sie fälschlicherweise GPT-4 anstelle von GPT-3.5 ausgewählt oder einen falschen API-Schlüssel eingegeben haben, können Sie dies korrigieren, indem Sie auf die Schaltfläche Update Key klicken, um den richtigen Modelltyp und API-Schlüssel anzugeben. Sobald Sie fertig sind, können Sie dies überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Check Key klicken.
Manchmal verhält sich die ChatGPT API seltsam und beginnt, Fehler zu produzieren. Wenn das Add-in zuvor ordnungsgemäß funktioniert hat, aber jetzt Fehler zurückgibt, schlage ich vor, es noch ein paar Mal zu versuchen. Wenn das Problem weiterhin besteht, melden Sie es bitte.
Quelle: listendata
Pubblicato in Word & PowerPoint
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