So verwenden Sie CHAT GPT in Excel: Plugin

Das von uns vorgeschlagene Excel-Add-in enthält verschiedene Funktionen, um ChatGPT nahtlos in MS Excel zu nutzen. Die Kombination aus ChatGPT und Excel wird Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, schnellere und intelligentere datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Dieses Add-in ist 100 % kostenlos und kann mit jeder Version von MS Excel verwendet werden und erfordert nicht einmal eine Microsoft Office 365 Lizenz, um es zu nutzen.

Laden Sie das Excel-Add-in für ChatGPT herunter

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um das ChatGPT-Plugin herunterzuladen.

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So installieren Sie das Add-in

Das Erste, was Sie tun müssen, ist, die Add-in-Datei als vertrauenswürdig einzustufen, damit Microsoft die Ausführung nicht blockiert. Diese Sicherheitswarnung ist nicht spezifisch für dieses Add-in. Dies ist etwas, das Sie bei jedem Excel-Add-in tun müssen, das Sie aus dem Internet herunterladen. Beachten Sie die folgenden Schritte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Add-in-Datei und wählen Sie Eigenschaften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entsperren unter der Option Sicherheit und klicken Sie dann auf OK

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Add-in zu installieren und zu aktivieren

1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Add-Ins aus dem linken Menü.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verwalten unten auf dem Bildschirm Excel-Add-Ins aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die heruntergeladene Add-in-Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem ChatGPT Add-In, um es zu aktivieren.

KI-Suchmaschine

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit ChatGPT in Excel zu suchen. Eine ist über die Add-in-Schaltfläche und die andere über die Excel-Funktion.

Wenn Sie keinen API-Schlüssel von ChatGPT haben, müssen Sie Ihr Konto hier erstellen platform.openai.com. Der nächste Schritt ist die Generierung des API-Schlüssels und dessen Kopieren zur Verwendung im Add-in.

KI-Assistent

Klicken Sie auf die Schaltfläche AIAssistant auf der Registerkarte ChatGPT und wählen Sie die Zelle aus, in der die Anfrage (Frage) eingegeben ist. Sie haben zum Beispiel den Text „Hauptstadt Spaniens“ in Zelle B2. Sie müssen Zelle B2 im Eingabefeld auswählen. Es wird nach dem API-Schlüssel gefragt, wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie den ChatGPT API-Schlüssel zuvor generiert haben.

Für eine ähnliche Funktionalität können Sie auch die Funktion AIAssistant( ) verwenden. Der Vorteil der Verwendung der Funktion ist, dass Sie sie für verschiedene Prompts ausführen können, indem Sie die Funktion nach unten ziehen.

AIAssistant(Text, [Wortanzahl])

1. Text: Text, den Sie in ChatGPT suchen möchten
2. Wortanzahl: optional. Gibt die gewünschte Anzahl von Wörtern für die von ChatGPT generierte Ausgabe an

Fehlende Daten ausfüllen

Die Funktion AIAssistant_FillData( ) verwendet die vorhandenen Daten, um ChatGPT zu trainieren und unvollständige Daten zu vervollständigen.

AIAssistant_FillData(rng_existingdata, rng_fill)

1. rng_existingdata: Bereich der vorhandenen Daten
2. rng_fill: Gibt den Bereich der Daten an, die ausgefüllt werden sollen

Schlüsseldaten extrahieren

Mit der Funktion AIAssistant_Extractor( ) können Sie wichtige Informationen wie Name, Ort, Organisationsdetails und mehr aus ChatGPT extrahieren.

AIAssistant_Extractor(Prompt, Schlüsselwort)

1. Prompt: Text, aus dem Sie die Schlüsseldaten extrahieren möchten
2. Schlüsselwort: Das Schlüsselwort kann Name, Ort, Organisation, Zahl usw. sein.

Excel-Formeln meistern

Die Funktion AIAssistant_Explain( ) hilft Ihnen, jede Excel-Formel zu lernen.

AIAssistant_Explain(Zellformel, [Detail])

1. Zellformel: Gibt die Zelle an, die die Excel-Formel enthält, die Sie lernen müssen
2. Detail: Optional. Der Standardwert ist WAHR. Setzen Sie auf FALSCH, wenn Sie eine weniger ausführliche Antwort wünschen

Einblicksgenerierung

Die Funktion AIAssistant_Insights( ) hilft Ihnen, Erkenntnisse aus Daten zu generieren. Das Plugin fungiert als Analyst und analysiert die Daten für Sie.

AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt])

1. rng_data: Gibt die Zellen an, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten.
2. prompt: Optional. Geben Sie die Informationen an, die Sie über die Daten wissen möchten.

Text übersetzen

Die Funktion AIAssistant_Translator( ) hilft Ihnen, jeden Text zu übersetzen. Es ist, als ob Sie die Funktionalität von Google Translate in Excel integrieren.

AIAssistant_Translator(Text, Sprache)

1. Text: Gibt die Zelle an, die den Text enthält, den Sie übersetzen müssen.
2. Sprache: Gibt die Zelle an, die den Namen der Sprache enthält.

Weitere Funktionen des Add-ins

• Sie können Ihren API-Schlüssel aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche Update Key klicken. Ebenso können Sie Ihren vorhandenen API-Schlüssel überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Check Key klicken.
• Sie können die Qualität der ChatGPT-Antwort verbessern, indem Sie den Parameter temperature ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Fine Tune Response klicken. Der Wert dieses Parameters liegt zwischen 0 und 2. Höhere Werte wie 1,5 erzeugen die Ausgabe zufälliger, während niedrigere Werte wie 0,5 eine fokussiertere Ausgabe erzeugen.

Wo wird der API-Schlüssel in diesem Add-in gespeichert?

Er wird nur in Ihrem System in der Registrierung gespeichert.

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