Générer un code QR avec une police
Excel vous permet d’utiliser vos propres polices personnalisées pour vos feuilles de calcul. Vous pouvez lire cet article pour découvrir comment installer une nouvelle police dans Excel. Un moyen simple de créer un code QR dans Excel est d’utiliser une police QR personnalisée. La police AlphanumericQR trouvée dans le domaine des polices (FontSpace) est une excellente option pour une police de code QR.
Lorsque vous installez la police, vous pourrez convertir des caractères individuels en code QR.
- Sélectionnez la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez transformer en code QR.
- Accédez à l’onglet Accueil.
- Sélectionnez la police Alphanumeric QR dans la liste déroulante de la section Police.
- Augmentez la taille de la police pour que les codes QR soient facilement visibles.
Votre texte s’affichera désormais sous forme d’une série de codes QR.
Remarque : cela ne convertit pas le texte entier d’une cellule en un seul code QR, mais plutôt chaque caractère du texte en code QR.
Créer un code QR pour un seul caractère est certainement un résultat assez inutile. Mais ne vous inquiétez pas, il existe de meilleures façons d’obtenir un code QR pour lier du texte ou des URL plus longs.
Générer un code QR avec des types de données d’organisation
Si votre organisation utilise Power BI, vous pourriez utiliser les types de données d’organisation pour créer vos codes QR. Les types de données vous permettront de contenir plus de données dans une seule cellule. Cela inclut les images d’une URL.
Cela signifie que vous pouvez utiliser les types de données pour afficher une image de code QR dans une cellule, et vous pouvez générer cette image à partir d’une API de code QR.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=<yourdatagoeshere>
L’URL ci-dessus générera une image de code QR pour tout ce que vous ajoutez à la fin de la partie <yourdatagoeshere>.
Vous pouvez l’utiliser dans le type de données d’organisation pour obtenir des codes QR dans Excel. Vous aurez besoin d’un tableau Excel contenant les données que vous souhaitez utiliser pour générer vos codes QR.
Vous devrez maintenant créer un modèle Power BI avec les données Excel.
Ouvrez l’application de bureau Power BI et accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur la commande Excel Workbook to import Excel Data. Un menu de sélection de fichiers s’ouvrira où vous pourrez accéder à votre fichier Excel enregistré. Sélectionnez le fichier et appuyez sur le bouton Ouvrir pour lancer le processus d’importation.
Remarque : le fichier Excel doit être fermé pendant que vous configurez la requête dans Power BI.
Le menu Navigateur s’ouvrira où vous pourrez sélectionner les données à importer de votre fichier Excel. Sélectionnez la table, puis appuyez sur le bouton Transformer les données. Vous devrez maintenant créer une nouvelle colonne avec les données du tableau Excel ajoutées à la fin de l’URL de l’API. Accédez à l’onglet Ajouter une colonne et choisissez l’option Colonne personnalisée dans la section Général.
L’éditeur de colonnes personnalisées s’ouvrira où vous pourrez ajouter une formule pour la nouvelle colonne.
= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & [URL]Entrez la formule ci-dessus dans l’éditeur de formule de colonne personnalisée et appuyez sur le bouton OK. Cela ajoutera la colonne URL à la fin de l’URL de l’API pour chaque ligne du tableau. C’est ce qui sera utilisé pour générer chaque code QR. Vous pouvez maintenant accéder à l’onglet Accueil et appuyer sur le bouton Fermer et appliquer pour charger la requête.
Vous devrez maintenant définir cette table comme une table de premier plan.
Accédez à la vue Modèle, sélectionnez la table, puis activez l’option Table de premier plan en bas du menu Propriétés.
Lorsque vous activez l’option de table de premier plan, le menu Configurer cette table de premier plan s’ouvrira.
Définissez l’étiquette de ligne et la colonne clé.
- L’étiquette de ligne est la valeur que vous verrez dans la cellule Excel pour le type de données.
- La colonne clé est une valeur qui identifie de manière unique une ligne dans la table.
Vous devrez maintenant identifier la colonne personnalisée ajoutée comme URL d’une image. Accédez à la vue Données et cliquez sur la colonne personnalisée contenant l’URL du code QR, puis définissez la catégorie de données sur URL d’image. Vous pouvez maintenant publier le modèle Power BI sur le service Power BI en ligne. Cela rendra les types de données d’organisation disponibles dans Excel.
Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur la commande Publier, puis choisissez l’emplacement où publier le modèle et appuyez sur le bouton Sélectionner.
Vous pouvez maintenant créer des types de données d’organisation à partir de vos données Excel. Assurez-vous de fermer et de rouvrir Excel si vous ne voyez pas immédiatement la table de premier plan dans vos Types de données.
Vous pourrez désormais convertir les données textuelles de votre tableau en un type de données.
- Sélectionnez les cellules à convertir en type de données d’organisation.
- Accédez à l’onglet Données.
- Cliquez sur le bouton pour développer la section Type de données.
- Cliquez sur votre table dans la section De votre organisation.
Le texte sera converti en un type de données, et vous pourrez le reconnaître à la petite icône à gauche du texte.
= B2.[QR Code]Vous pouvez maintenant extraire l’image du code QR du type de données à l’aide d’une formule. La formule ci-dessus obtiendra le code QR du type de données dans la cellule B2.
Générer un code QR avec la fonction IMAGE
L’utilisation des types de données d’organisation peut être un peu complexe à configurer, et vous n’avez peut-être même pas accès à la licence Power BI Pro requise.
Heureusement, il existe d’autres moyens d’obtenir une image dans une cellule. Cette méthode utilisera la fonction IMAGE conjointement avec l’API du code QR pour générer une image de code QR dans une cellule.
= IMAGE ("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & B3)
La formule ci-dessus ajoutera la valeur de la cellule B3 à la fin de l’URL de l’API du code QR. Cela créera un code QR pour la valeur de la cellule B3.
Conclusion
Les codes QR sont un moyen populaire de créer des liens hypertextes numérisables, et vous pouvez désormais les créer facilement dans Excel. L’utilisation d’une police de code QR personnalisée vous permettra de générer un code QR pour un seul caractère, ce qui pourrait ne pas être très utile.
Les types de données d’organisation utilisés avec une API de code QR vous permettront de créer un code QR pour n’importe quelle donnée textuelle ou URL dont vous avez besoin, mais cela nécessite une licence Power BI Pro et est complexe à configurer. L’option la plus simple consiste à générer un code QR à l’aide de la fonction IMAGE conjointement avec l’API du code QR.
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