Antes de escrever o comunicado, é necessário certificar-se da presença no site de uma página que contenha a comunicação oficial da empresa. Caso não exista, é preciso providenciar a sua criação.
O comunicado de imprensa, na verdade, não tem o objetivo de esgotar a notícia, mas sim de atrair o redator para consultar uma página que contenha os elementos necessários.
A escrita de um comunicado que contenha todos os elementos é perigosa porque, caso haja variações organizacionais, os comunicados não modificáveis (a maioria) permanecerão com os dados antigos.
Fazendo a página oficial no site, considere que ela servirá para quem chega pela home do site, para quem chega pelos motores de busca e para quem chega pela comunicação externa (article-marketing, publicidade, comunicados de imprensa, canais off-line). Em alguns casos, pode ser útil ter versões diferentes da página com o comunicado oficial.
Solicitar aos administradores do site que façam um alias curto da página (Removed Permanent). Isso permite chamar uma URL complicada como http://www.yoyoformazione.it/2007/03/corso-avviamento-promozione-blog-3-4-aprile-2007-verona.php com uma mais simples http://www.yoyoformazione.it/corso-verona
Isso é importante para os circuitos que não aceitam links e para a comunicação off-line
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