Wie man ChatGPT in Excel integriert

So installieren Sie das Add-In

Wenn Sie ein Add-In oder eine Makrodatei aus dem Internet herunterladen, blockiert Microsoft deren Ausführung und zeigt an, dass die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist. Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, damit es funktioniert.

1. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich die heruntergeladene Add-In-Datei befindet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften aus dem Menü.
3. Unten auf der Registerkarte Allgemein aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entsperren unter der Option Sicherheit und klicken Sie dann auf OK.

Beachten Sie die folgenden Schritte, um das ChatGPT-Add-In in MS Excel zu installieren.

1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der Multifunktionsleiste.
2. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Add-Ins aus dem linken Menü.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verwalten unten auf dem Bildschirm Excel-Add-Ins aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und suchen Sie die heruntergeladene Add-In-Datei.
5. Wählen Sie die Add-In-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6. Sie sollten den Namen der Add-In-Datei im Dialogfeld Add-Ins sehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Add-In-Namen, um es zu aktivieren.
7. Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, sollte eine neue Registerkarte mit dem Namen ChatGPT in Ihrer Excel-Arbeitsmappe sichtbar sein.

So verwenden Sie das ChatGPT Excel-Add-In

Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um das ChatGPT-Add-In für MS Excel zu verwenden.

1. Öffnen Sie eine neue oder bestehende MS Excel-Arbeitsmappe
2. Geben Sie den Text, den Sie ChatGPT fragen möchten, in eine beliebige Zelle ein
3. Klicken Sie auf die Registerkarte ChatGPT > AI Assistant
4. Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein und wählen Sie den Modelltyp aus
5. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Text in Schritt 2 eingegeben haben
6. Die Ausgabe wird generiert und erscheint innerhalb weniger Sekunden.
7. Wenn Sie möchten, dass ChatGPT auf mehreren Zellen ausgeführt wird, können Sie die Funktion AIAssistant verwenden. Die Details finden Sie im nächsten Abschnitt.

ChatGPT Excel-Add-In: Funktionen

Der Hauptvorteil des Excel-Add-Ins ist, dass es nicht von einer Datei wie der Makro-Arbeitsmappe abhängt und problemlos zwischen verschiedenen Arbeitsmappen und Benutzern geteilt werden kann. Dieses Add-In verfügt über die folgenden sieben Funktionen, die Sie verwenden können, um Antworten von ChatGPT zu erhalten und in Excel einzufügen.

1. AIAssistant(text, [word_count]): Generiert und liefert die Ausgabe der Suchanfrage mithilfe von ChatGPT.
   – text: Text, den Sie suchen möchten
   – word_count: optional. Geben Sie die maximale Anzahl von Wörtern für die von ChatGPT generierte Ausgabe an.
2. AIAssistant_Chat(text, [reset]): Die Converse-Website wie ChatGPT erinnert sich an frühere Konversationen.
   – text: Text, den Sie suchen möchten
   – reset: optional. Startet/Setzt die Chat-Sitzung zurück.
3. AIAssistant_FillData(rng_existingdata, rng_fill): Füllt unvollständige Daten aus, indem ChatGPT mit vorhandenen Daten trainiert wird.
   – rng_existingdata: Trainingsdatenbereich
   – rng_fill: Gibt die Zelle an, die ausgefüllt werden soll.
4. AIAssistant_Extractor(prompt, keyword): Extrahiert Schlüsseldaten aus ChatGPT. Schlüsseldaten können Name, Ort, Organisationsdetails usw. sein.
   – prompt: Geben Sie die Zelle an, die den Text enthält, aus dem Sie die Schlüsseldaten extrahieren möchten.
   – keyword: Das Schlüsselwort kann Name, Ort, Organisation usw. sein.
5. AIAssistant_Translator(text, language): Übersetzt Text von einer Sprache in eine andere.
   – text: Gibt die Zelle an, die den Text enthält, den Sie übersetzen möchten.
   – language: Name der Sprache. Zum Beispiel Spanisch, Französisch usw.
6. AIAssistant_Explain(cell_formula, [detail]): Hilft Ihnen, eine Excel-Formel zu erklären, die Sie nicht verstehen und Unterstützung benötigen.
   – cell_formula: Zelle, die eine Excel-Formel enthält, die Sie von ChatGPT erklären lassen möchten.
   – detail: optional. Der Standardwert ist TRUE. Stellen Sie FALSE ein, wenn Sie eine weniger detaillierte Antwort wünschen.
7. AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]): Generiert Dateneinblicke aus dem bereitgestellten Datensatz.
   – rng_data: Geben Sie die Zellen mit Daten an (einschließlich Kopfzeile).
   – prompt: optional. Geben Sie die spezifischen Informationen an, die Sie zu den Daten wünschen.

Um Funktionen schneller einzugeben, geben Sie zuerst =ai ein, verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-Pfeiltaste, um die gewünschte Funktion auszuwählen, und drücken Sie schließlich die Tab-Taste.

Suche mit ChatGPT

Die Funktion AIAssistant verwendet ChatGPT, um Informationen zu suchen und die Ergebnisse in Excel einzufügen. Siehe das Beispiel unten.

=AIAssist({"Erster Präsident der Vereinigten Staaten"})

Wenn Sie die Antwort von ChatGPT auf maximal 2 Wörter beschränken möchten, geben Sie „2“ als zweites Argument der Funktion an. Zum Beispiel: =AIAssistant("First President of US", 2).

ChatGPT-Konversationen abrufen

Standardmäßig ruft OpenAI, wenn wir API-Anfragen senden, keine früheren Konversationen ab. Jede API-Anfrage wird als neuer Chat betrachtet. Das bedeutet, dass es sich bei der Beantwortung Ihrer aktuellen Frage nicht an Ihre vorherige Frage erinnert.

Um die Fähigkeit von ChatGPT zu verbessern, sich an frühere Konversationen zu erinnern, können wir die Funktion AIAssistant_Chat(text, [reset]) verwenden. Setzen Sie das zweite Argument reset auf TRUE, um den Chat zu starten/zurückzusetzen.

1. Hinweis: Beide Funktionen AIAssistant() und AIAssistant_Chat() generieren Ausgaben für die Suchanfrage. Die Funktion AIAssistant_Chat() ermöglicht es ChatGPT jedoch auch, sich an Ihre früheren Konversationen zu erinnern, was die Token-Nutzung erhöht und teurer ist. Es wird empfohlen, das zweite Argument der Funktion reset auf TRUE zu setzen, wenn Sie nicht möchten, dass ChatGPT frühere Konversationen abruft.

Dateneinblicke

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateneinblicke zu generieren oder versteckte Muster in Ihren Daten mit diesem Plugin zu finden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einblicke generieren auf der ChatGPT-Registerkarte in der Multifunktionsleiste in Excel.
2. Wählen Sie im Meldungsdialogfeld die Zellen aus, die die Daten enthalten (einschließlich der Kopfzeile), und klicken Sie dann auf „OK“. Zum Beispiel A1:D101.
3. Warten Sie auf die von der ChatGPT-API generierten Einblicke.
4. Wählen Sie im Meldungsdialogfeld eine Zelle aus, in der die Ausgabe gespeichert werden soll. Zum Beispiel F2.
5. Wählen Sie „Ja“ oder „Nein“, ob die Ausgabe über mehrere Zeilen oder in einer einzelnen Zeile ausgefüllt werden soll.

Sie können Daten auch mit der Funktion AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]) analysieren. Das zweite Argument der Funktion ist optional, und standardmäßig extrahiert es wichtige Informationen aus den Daten, wenn Sie im zweiten Argument nichts angeben. Siehe die Syntax der Funktion AIAssistant_Insights() unten.

=AIAssistant_Insights(A1:D101,"Generiere die 5 wichtigsten Erkenntnisse")

Mit ChatGPT übersetzen

Wenn Sie Text mithilfe des Excel-Plugins übersetzen möchten, sollten Sie die Funktion AIAssistant_Translator ausprobieren. Sie verwendet ChatGPT, um Ihnen bei genauen Übersetzungen zu helfen. Geben Sie einfach den Text, den Sie übersetzen möchten, und den Namen der Sprache ein, und es wird die Sprachkenntnisse von ChatGPT nutzen, um Ihnen die Übersetzungen zu liefern.

=AIAssistant_Translator("Hallo, wie geht es dir?", "Deutsch")

Schlüsselinformationen extrahieren

Die Funktion AIAssistant_Extractor kann verwendet werden, um Schlüsselinformationen wie Name, Ort usw. aus dem Text abzurufen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben den Text „Dave ging nach New York zum Studium“ in Zelle B2. Sie möchten den Namen und den Ort aus dem Text extrahieren. Geben Sie die folgende Formel in die Zellen C2 und D2 ein.

=AIAssistant_Extractor(B2,"Name")
=AIAssistant_Extractor(B2,"Ort")

Fehlende Daten ausfüllen

Die Funktion AIAssistant_FillData kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Sehen Sie sich einige der realen Anwendungsfälle unten an.

1. Stimmungsanalyse Sie können positive/negative/neutrale Stimmungen für Kundenfeedbackdaten kennzeichnen. Sie müssen nur einige Etiketten im ersten Argument der Funktion angeben.
2. Klassifizierung von Industrie/Sektor Sie haben den Namen eines Unternehmens und möchten dessen Industrien/Sektoren herausfinden.
3. Textmuster-Extraktion Es gibt Textdaten, die sowohl Zeichen als auch numerische Werte enthalten. Mit dieser Funktion können Sie numerische Werte aus dem Text extrahieren.

Excel-Formeln lernen

Die Funktion AIAssistant_Explain hilft Ihnen, jede Excel-Formel zu verstehen. Angenommen, Sie haben eine Formel in Zelle B2: =VLOOKUP(B2,$B$2:$D$5,2,FALSE). Wenn Sie diese Formel =AIAssistant_Explain(B2) in Zelle C2 eingeben, wird eine Erklärung für die VLOOKUP-Funktion bereitgestellt.

Umgang mit nicht-englischen Buchstaben

Manchmal werden nicht-englische Buchstaben in der Antwort der ChatGPT-API nicht korrekt angezeigt. Dieses Problem hängt mit der UTF-8-Codierung zusammen. Um dieses Problem zu beheben, können Sie die Funktion CleanMsg(ChatGPT_response) verwenden. Siehe das Beispiel unten.

=CleanMsg(AIAssistant("Schreibe einen Instagram-Post über 'Guten Morgen' auf Spanisch"))

Wenn Sie mit dem oben genannten Add-In zufrieden sind, müssen Sie nicht zu den anderen unten genannten Methoden wechseln, um ChatGPT in Excel zu integrieren. Die folgenden Methoden sind nur Alternativen zur Verwendung des Add-Ins, aber sie sind weniger effektiv und beinhalten manuelle Schritte.