3 modi per generare un codice QR in Microsoft Excel

Vuoi inserire un codice QR direttamente nei tuoi fogli Excel? In questa guida ti spieghiamo tre metodi pratici per generare codici QR in Microsoft Excel: con la funzione IMAGE() e Google API, tramite componenti aggiuntivi gratuiti come QR4Office e usando strumenti esterni integrabili. Perfetto per moduli, dati dinamici e automazioni nei tuoi file.

3 modi per generare un codice QR in Microsoft Excel - Foto FPAI
3 modi per generare un codice QR in Microsoft Excel - Foto FPAI

Vuoi inserire un codice QR direttamente nei tuoi fogli Excel? In questa guida ti spieghiamo tre metodi pratici per generare codici QR in Microsoft Excel: con la funzione IMAGE() e Google API, tramite componenti aggiuntivi gratuiti come QR4Office e usando strumenti esterni integrabili. Perfetto per moduli, dati dinamici e automazioni nei tuoi file.

1. Usare la formula IMAGE() con Google Chart API

Il metodo più semplice e immediato per generare un codice QR in Excel è usare la funzione IMAGE() disponibile su Excel 365 e versioni web. Questo metodo non richiede componenti aggiuntivi: basta usare l’URL dell’API di Google Chart.

Esempio di formula:

=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=" & ENCODEURL(A2))
  • Gratuito, dinamico e aggiornabile
  • Funziona su Excel 365 e versione web
  • Richiede connessione a Internet

2. Usare un componente aggiuntivo gratuito (QR4Office)

QR4Office è un add-in gratuito disponibile direttamente da Excel. Una volta installato, permette di generare e inserire codici QR personalizzati nel foglio di lavoro.

Per installarlo:

  1. Vai su Inserisci > Componenti aggiuntivi
  2. Cerca “QR4Office” e clicca su Aggiungi

Vantaggi: compatibile con molte versioni desktop di Excel, personalizzabile, facile da usare

3. Usare uno strumento esterno con collegamento dinamico

Un altro metodo consiste nell’usare un generatore online (come goqr.me) e inserire dinamicamente l’immagine del QR code nel foglio.

Alternativa per utenti esperti: si può creare una macro VBA che genera e inserisce automaticamente un QR code collegato a una cella.

Quando usare i QR code in Excel?

  • Per collegare schede prodotto a pagine web
  • Per moduli di raccolta dati compilabili via smartphone
  • Per distribuire documenti con tracciabilità
  • Per eventi, marketing, gestione ordini o logistica

Conclusioni

Ogni metodo per generare un codice QR in Excel ha vantaggi specifici. Se ti serve qualcosa di veloce e dinamico, la formula con Google Chart API è perfetta. Se preferisci un approccio più visuale e offline, QR4Office è l’ideale. Per integrazioni avanzate, meglio optare per strumenti esterni o macro personalizzate. E tu quale metodo proverai per primo?

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