Le télétravail est devenu une habitude bien établie pour de nombreuses entreprises. Les professionnels indépendants et les employés travaillent à distance grâce au web et à ses possibilités. Le télétravail offre plusieurs avantages, comme la possibilité de bénéficier d’horaires flexibles. Cependant, il comporte également de nombreux risques, notamment en termes de cybersécurité. Travailler à distance implique en effet de mettre des informations confidentielles sur le réseau, afin que tous les collaborateurs puissent les utiliser. La protection de ces informations est une priorité essentielle pour les entreprises, sous peine de fuite de données et de pertes économiques potentielles. Une question se pose donc spontanément : comment protéger la cybersécurité des entreprises ayant des collaborateurs en travail agile ?
1. Sécuriser les mots de passe
Chaque freelance et employé en télétravail possède son propre compte et son propre mot de passe pour se connecter aux plateformes de travail. Pour travailler à distance, il faut en effet accéder à des plateformes de gestion, des zones réservées des sites d’entreprise, des logiciels de collaboration d’entreprise et des boîtes e-mail. Garantir une protection efficace des mots de passe est devenu essentiel pour éviter les accès indésirables de la part de personnes malintentionnées. Le risque est de subir des vols d’identité ou d’informations sensibles. Les codes utilisés pour accéder aux différents outils de collaboration en télétravail doivent être générés avec soin et enregistrés de manière efficace.
2. Utiliser des connexions VPN
Le travail agile apporte de nombreux avantages, comme la possibilité d’engager des professionnels talentueux éloignés du siège de l’entreprise. De nombreuses entreprises peuvent même former leurs collaborateurs à distance grâce aux avantages de l’e-learning. Ainsi une entreprise basée à Milan peut avoir un freelance habitant Palerme comme collaborateur. Ce phénomène a de fait étendu le périmètre informatique des entreprises, augmentant les points d’accès aux données d’une entreprise par des cyber-escrocs. Pour sécuriser la connexion des collaborateurs à distance, les VPN peuvent être utilisés. De quoi s’agit-il ? VPN signifie Virtual Private Network, c’est-à-dire un réseau privé virtuel. C’est un service qui masque la connexion, la rendant de fait invisible aux tiers. L’adresse IP est masquée, ainsi que les données échangées avec le web, protégeant les informations vulnérables d’une entreprise.
3. Mettre constamment à jour les programmes du PC
Chaque collaborateur en télétravail utilise son propre PC. Il est bon que les entreprises demandent des retours sur les systèmes de protection qu’ils utilisent. En particulier, il est absolument nécessaire de ne pas utiliser de logiciels piratés pour économiser, car ils sont plus vulnérables aux attaques informatiques et ne peuvent pas être mis à jour. En particulier, les mises à jour rendent les programmes plus sûrs en éliminant les bugs et les failles des versions précédentes.
4. Utiliser des logiciels antivirus
Une augmentation des attaques informatiques a été enregistrée en Italie depuis 2020. Pour travailler efficacement en télétravail, il est nécessaire que chaque appareil se connectant aux outils de travail en ligne de l’entreprise soit équipé d’antivirus à jour. Les meilleurs antivirus possèdent des versions gratuites efficaces. Les versions payantes offrent une protection complète contre les virus et les logiciels malveillants. Les attaques malveillantes sur le réseau sont de plus en plus nombreuses et insidieuses. Par exemple, il existe un logiciel capable d’enregistrer tout ce qui est tapé au clavier, fouillant des informations délicates. Les antivirus analysent les PC et éliminent toute menace pour permettre aux entreprises et aux collaborateurs de travailler sereinement.
5. Former le personnel
Le personnel qui collabore avec une entreprise, y compris en mode télétravail, doit être formé de manière adéquate, afin de savoir reconnaître les menaces. Il est nécessaire de transmettre des connaissances qui instruisent sur les comportements à adopter en cas d’infection de l’appareil, de réception d’e-mails suspects ou de mauvais fonctionnement de son ordinateur personnel.
6. Naviguer sur des sites sécurisés
Parmi les comportements que les employés doivent adopter pour protéger leurs appareils de travail, il y a la navigation uniquement sur des sites sécurisés. Le web est comme une mer pleine de points d’accostage, certains sont fragiles et insidieux. Pour reconnaître un site sécurisé, il faut noter la présence du symbole du cadenas sur la gauche dans la barre d’adresse du navigateur. Cette preuve indique la présence du protocole HTTPS, une certification qui établit la fiabilité d’un site, c’est-à-dire le chiffrement des données transmises entre le serveur réseau et le navigateur.
7. Cartographier les accès
Les entreprises ayant des collaborateurs à distance doivent savoir qui entre dans leurs propriétés numériques et quelles actions sont effectuées. Dans ce sens, le département informatique doit se préoccuper de surveiller les connexions, d’effectuer des identifications et de connaître toutes les opérations. En cas d’accès et de mouvements suspects ou inconnus, il doit immédiatement alerter et prendre les mesures nécessaires pour bloquer le compte potentiellement dangereux et l’isoler.
8. Effectuer des sauvegardes périodiques
L’une des conséquences les plus insidieuses d’une attaque informatique est la perte de données. C’est pourquoi, pour éviter de perdre un travail déjà effectué ou d’autres informations précieuses, il faut effectuer des sauvegardes à intervalles réguliers. Cela permet de sauvegarder toutes les informations dans un endroit sûr, à l’abri des dangers. En cas d’attaque, toutes les informations peuvent être rapidement restaurées sans perdre d’autres jours de travail.
9. Adopter le Principe du Moindre Privilège
Le Principe du Moindre Privilège est un système de sécurité qui consiste à attribuer à un utilisateur particulier les autorisations d’accès minimales. En substance, chaque compte ne dispose que des autorisations strictement nécessaires à l’exécution de ses tâches. De cette manière, en cas d’attaque malveillante, le vulnus est limité à la zone restreinte à laquelle ce profil avait accès. Le reste des informations reste inviolé et inaccessible.
10. Adopter l’authentification multifacteur
L’un des systèmes les plus récents de protection de l’accès aux actifs numériques d’une entreprise est l’authentification multifacteur. Pour entrer sur une plateforme, le premier niveau d’authentification consiste à saisir un mot de passe. Cependant, cela ne suffit pas pour la connexion. Il est nécessaire de saisir un deuxième mot de passe, par exemple, pour pouvoir entrer dans le système. Cela signifie que, même si le premier mot de passe devait être volé, cela ne suffirait pas à rendre l’attaque informatique efficace.
Le travail agile est une grande opportunité pour les travailleurs et les entreprises. La possibilité de concilier vie professionnelle et vie personnelle est très attrayante pour les professionnels de plus en plus attentifs à l’équilibre vie professionnelle-vie privée. Les entreprises, en revanche, peuvent compter sur des talents éloignés de leur siège social. Cependant, ce phénomène étend les espaces numériques d’une entreprise, multipliant les points d’accès à ses actifs en ligne. C’est pourquoi la cybersécurité devient un élément décisif pour rendre les collaborations en télétravail efficaces et sécurisées.
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