Excel permet des options de mise en forme et de mise en page qui permettent la création d’une liste de prix illustrée sur plusieurs pages dont les prix se mettent à jour automatiquement en fonction des listes de prix des différents fournisseurs.
Excel offre des options de formatage et de mise en page permettant de créer un catalogue de prix illustré sur plusieurs pages dont les prix se mettent à jour automatiquement en fonction des listes de prix des différents fournisseurs.
Si nous avons une entreprise, grande ou petite, nous devons gérer plusieurs fournisseurs pour les produits que nous revendons, et un point sur lequel tout entrepreneur s’accorde unanimement est que la gestion des listes de prix des fournisseurs, ainsi que le calcul ultérieur de la marge appliquée au client final, peut vite devenir un véritable casse-tête.
Liste de prix Excel
Là encore, avec notre immense soulagement, Microsoft Excel peut nous être d’une grande aide, même si nous sommes novices dans son utilisation. Ouvrons Excel et dans le menu Fichier sélectionnons l’option Nouveau… Dans le panneau latéral à droite, cliquons sur Classeur Vide et enregistrons immédiatement le fichier sous le nom listinoprezzi.xls.
La première étape est de préparer les feuilles de calcul en renommant les onglets en bas à gauche (comme illustré sur la figure). Double-cliquons sur l’onglet nommé Feuille 1 et renommons-le Listino ai Clienti. De la même manière, renommons l’onglet Feuille 2 en Fornitore 1 et l’onglet Feuille 3 en Fornitore 2.
Bien sûr, si nous souhaitons utiliser immédiatement ce classeur pour nos listes de prix, rien ne nous empêche d’écrire directement les noms de nos fournisseurs réels dans les onglets. Si nous avons besoin d’ajouter d’autres feuilles au classeur, il suffit d’aller dans le menu Insérer > Feuille de calcul et Excel insérera une nouvelle feuille de calcul devant celle active.
Allons dans la feuille que nous avons étiquetée Fornitore 1. Dans la cellule A1, inscrivons à nouveau cette mention (ou le nom du fournisseur lui-même) pour donner un titre à la feuille et appuyons sur Entrée. Commençons maintenant à créer le tableau où nous entrerons les données des articles. Descendons de deux lignes, à la cellule A3, et écrivons CODE.
Passons à la cellule B3 et écrivons DESCRIPTION DE L’ARTICLE. Il faudra probablement un espace plus large ici pour décrire le produit. Pour élargir la colonne, il suffit de placer le curseur entre les en-têtes des colonnes, là où les lettres les indiquent, et lorsque le curseur change de forme, cliquer et glisser jusqu’à obtenir la largeur désirée.
Dans cet exemple, nous essayons de réaliser une liste de prix hypothétique qui puisse s’adapter au plus grand nombre d’entreprises possible. Ajoutons donc à notre tableau aussi les rubriques FABRICANT, MODÈLE, TAILLE, VARIANTES et enfin PRIX, que nous considérerons pour l’instant hors TVA. Une note particulière doit cependant être faite pour les rubriques TAILLE et VARIANTES.
Il arrive souvent que des produits, avec le même code article, description, modèle et prix, diffèrent uniquement par la taille ou la variante (par exemple la couleur), et cela peut se produire pour vingt lignes ou plus ! Dans ce cas, il suffit d’écrire la première fois, de sélectionner, de cliquer sur le petit carré dans le coin de sélection et de glisser pour copier sur toutes les lignes nécessaires.
Maintenant que nous avons créé notre beau tableau, la première chose à faire est de nous protéger des risques et assurer qu’Excel traite comme texte la colonne des codes articles. Sinon, il pourrait interpréter arbitrairement certains codes alphanumériques et/ou avec des zéros devant, et nous les afficher autrement que nous les avons écrits, ce qui pourrait causer quelques erreurs.
Cliquons sur l’en-tête de la colonne pour la sélectionner entièrement et dans le menu Format sélectionnons Cellules (ou bien faisons un clic droit sur la sélection entière et choisissons Format de cellule dans le menu contextuel). Dans l’onglet Nombre, sous la liste Catégorie, activons l’option Texte et appuyons sur le bouton OK.
De manière similaire, sélectionnons la colonne G, et depuis le menu Format activons Cellules. Dans l’onglet Nombre, sous la liste Catégorie, activons l’option Comptabilité ; si ce n’est pas déjà le cas, sélectionnons la devise Euro, configurons 2 décimales et appuyons sur OK. Nous avons ainsi préparé la colonne pour recevoir des données monétaires alignées.
À ce stade, notre liste de produits est terminée. Pour copier la structure réalisée dans la deuxième feuille, cliquons sur le carré d’intersection des en-têtes de lignes et colonnes comme indiqué sur la figure pour tout sélectionner, appuyons sur CTRL+C pour copier dans le presse-papiers, allons dans la feuille Fornitore 2, sélectionnons à nouveau tout et appuyons sur CTRL+V.
Une autre méthode pour créer des copies de nos tableaux produits est de placer le curseur sur l’onglet de la feuille, faire un clic droit et depuis le menu contextuel choisir Déplacer ou Copier. Dans la fenêtre qui apparaît, activons la case à cocher Créer une copie comme dans la figure et appuyons sur OK.
Que faire cependant lorsque nos listes sont déjà actives depuis longtemps, nos feuilles avec les produits achetés entièrement remplies, et qu’un nouveau fournisseur s’ajoute ? Pas d’inquiétude, avec Excel nous pouvons gérer aussi cette éventualité. Allons dans le menu Insérer > Feuille de calcul et nommons-la Fornitore Aggiunto.
Déplaçons-nous dans une des feuilles déjà remplies, cliquons sur le carré d’intersection des en-têtes de lignes et colonnes pour tout sélectionner et allons dans le menu Édition > Copier. Revenons sur la feuille Fornitore Aggiunto, sélectionnons aussi tout et allons dans Édition > Collage spécial. Dans la fenêtre de dialogue, sélectionnons Formats pour ne copier que la mise en forme.
Pages web recommandées xnxxyouporn.com, romeoporno.com, xnxxit.com, broporno.org, zzzporno.org, xxx1.link.
Maintenant que nous avons terminé de réaliser les fiches avec les listes de prix envoyées par nos fournisseurs, passons à la réalisation de la liste « au détail », c’est-à-dire celle finale pour notre client, incluant à la fois la marge que nous appliquerons sur le prix pour notre gain ainsi que la rubrique de dépense indiquant au client l’incidence de la TVA sur le total payé. Allons sur la feuille Listino ai Clienti.
Tout d’abord, créons notre en-tête de page en important notre logo via le menu Insérer > Image > Depuis Fichier et en tapant à côté nos données. Appuyons ensuite sur le bouton Aperçu avant impression dans la barre d’outils. Cette opération permettra par la suite à Excel d’afficher les sauts de page en pointillé, afin d’avoir toujours une idée claire de l’espace disponible pour la mise en page.
Créons maintenant des encadrés avec photos pour les produits en promotion sur la première page et mettons en page les autres données en tableau. Sélectionnons horizontalement des cellules et depuis le menu Format > Cellules appliquons-leur une bordure. Importons la photo du produit via le menu Insérer > Image > Depuis fichier. Écrivons le nom de l’article et les différentes mentions, exactement comme sur l’image.
Pour le coût client, tapons = et cliquons sur la cellule où est affiché le prix fournisseur : pour une marge de 30 %, tapons *130/100 et appuyons sur Entrée, même procédure pour le prix TTC. Dans le tableau, tapons = dans la première cellule, cliquons puis Entrée dans la cellule de la feuille fournisseurs. Même calculs pour le prix, mais seulement sur la première ligne : le reste, données et calculs, seront remplis par recopie.
Soyez le premier à commenter