So fügen Sie das Datum in Excel automatisch ein: Hilfreiche Methoden und Tricks

Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen kann es hilfreich sein, das Datum automatisch aktualisieren zu lassen, ohne es jedes Mal neu eingeben zu müssen. Excel bietet verschiedene Methoden, um das aktuelle Datum einzufügen oder automatisch zu aktualisieren: von Tastenkombinationen über Funktionen wie HEUTE() und JETZT() bis hin zu kombinierten Formeln. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen alle praktischen Methoden vor.

Excel Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das täglich in Büros, Unternehmen und Schulen verwendet wird. Eines der häufigsten Bedürfnisse ist das von automatisch das Datum einfügen In einer Tabellenkalkulation: um ein Dokument digital zu signieren, ein Register zu aktualisieren, Änderungen zu verfolgen oder einfach eine Zeitreferenz beizubehalten. Es gibt verschiedene Methoden, von der einfachsten bis zur anspruchsvollsten, die dies statisch (ein festes, unveränderliches Datum) oder dynamisch (ein Datum, das automatisch aktualisiert wird) ermöglichen.

Warum Sie das Datum in Excel automatisch einfügen sollten

Das Datum ist eine wichtige Information für jeden, der mit Daten arbeitet. Es ermöglicht Ihnen:

• Änderungen verfolgen: nützlich in freigegebenen Protokollen oder Tabellen.
• Automatisieren Sie Berichte und Analysen: Durch die Aktualisierung des Datums werden manuelle Fehler vermieden.
• Erstellen von Zeitleisten: wichtig in internen Datenbanken, Anwesenheitslisten, Spesenabrechnungen.
• Sparen Sie Zeit: Sie müssen das Datum nicht jedes Mal manuell eingeben.

Methode 1: Datum mit Tastenkombinationen einfügen

Excel bietet Schnellzugriffe, mit denen Sie das Datum eingeben können, ohne etwas eintippen zu müssen:

• Strg ; → fügt das aktuelle Datum in eine Zelle ein.
• Strg Umschalt ; → fügt die aktuelle Uhrzeit ein.

Diese Methoden sind nützlich, wenn Sie ein „statisches“ Datum benötigen, das sich am nächsten Tag nicht ändert. Sie eignen sich perfekt zum digitalen Signieren von Dokumenten oder zum Ausfüllen alltäglicher Formulare.

Methode 2: Verwenden der Funktion TODAY()

Wenn Sie ein Datum wünschen, das sich automatisch aktualisiert, können Sie die Funktion =OGGI()Diese Funktion gibt immer das Datum des Tages zurück, an dem Sie die Excel-Datei öffnen oder aktualisieren.

=OGGI()

Das Ergebnis wird beispielsweise sein 30/09/2025Dies ist sehr nützlich in Tagesberichten, Dashboards und allen anderen Situationen, in denen das Dokument das heutige Datum anzeigen soll, ohne es manuell ändern zu müssen.

Methode 3: Verwenden der Funktion NOW()

Die Funktion =ADESSO() Es fügt nicht nur das Datum, sondern auch die aktuelle Uhrzeit ein und aktualisiert sich automatisch.

=ADESSO()

Beispielergebnis: 30/09/2025 10:45Diese Funktion ist in Aktivitätsprotokollen, Trackingsystemen und Zeiterfassungsblättern sehr nützlich.

Methode 4: Datum beim Bearbeiten einfügen (mit VBA)

Wenn Sie möchten, dass Excel das Datum automatisch in eine Zelle einfügt, wenn Sie eine andere Spalte ausfüllen, können Sie ein VBA-Makro verwenden. Hier ein praktisches Beispiel:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A2:A100")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Target.Offset(0, 1).Value = Date
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

In diesem Fall fügt Excel immer dann, wenn Sie etwas in Spalte A schreiben, automatisch das entsprechende Datum in Spalte B ein. Dies ist eine sehr praktische Funktion für Anwesenheitslisten oder Checklisten.

Methode 5: Blockieren eines automatisch generierten Datums

Manchmal müssen Sie das heutige Datum eingeben, es aber nicht auf morgen ändern. In diesem Fall haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Verwenden der Verknüpfung Strg ; wodurch ein statisches Datum eingefügt wird.
• Kopieren Sie die Zelle mit =OGGI() und fügen Sie es als „Wert“ ein (Menü → Inhalte einfügen → Werte).

Methode 6: Verwenden kombinierter Formeln für automatische Datumsangaben

Excel ermöglicht es Ihnen auch, Formeln zu erstellen, die automatisch benutzerdefinierte Daten zurückgeben. Einige Beispiele:

• =OGGI()-1 → gibt das gestrige Datum zurück.
• =OGGI()+1 → gibt das Datum von morgen zurück.
• =FINE.MESE(OGGI();0) → gibt den letzten Tag des aktuellen Monats zurück.
• =OGGI()+7 → gibt das Datum eine Woche später zurück.

Diese Formeln sind nützlich für Fristen, Terminplanung und Geschäftskalender.

Methode 7: Datum automatisch in eine Tabelle einfügen

Wenn Sie Excel-Tabellen zur Datenerfassung verwenden, können Sie eine Spalte mit der Funktion =OGGI() oder mit einem VBA-Makro, um das Datum automatisch einzufügen. Dies ist sehr nützlich für Bestandsaufzeichnungen, Spesenabrechnungen oder Arbeitsaufträge.

Methode 8: Passen Sie das Datumsformat an

Die Eingabe des Datums ist nur der erste Schritt: Sie können das Format auch anpassen, um es lesbar und für Ihren Bericht geeignet zu machen. Gehen Sie zu Home → Zahl → Zellenformat → Datum und wählen Sie zwischen:

• 30/09/2025
• 30. September 2025
• Dienstag, 30. September 2025

Der Inhalt der Zelle bleibt ein Datum, das Format ändert sich jedoch je nach Bedarf.

Methode 9: Automatisches Datum in mehrere Zellen gleichzeitig einfügen

Wenn Sie das heutige Datum in mehreren Zeilen einfügen möchten, wählen Sie einfach die Zellen aus, geben Sie =OGGI() und drücken Sie Strg EingabetasteAlle Zellen erhalten die gleiche Formel. Alternativ können Sie die Formel per Drag & Drop replizieren.

Methode 10: Unterschied zwischen statischen und dynamischen Daten

Es ist wichtig zu unterscheiden zwischen:

• Statisches Datum: Manuell oder mit einer Tastenkombination eingegeben. Ändert sich nie.
• Dynamisches Datum: wird mit Formeln wie TODAY() oder NOW() generiert. Wird automatisch aktualisiert.

Die Wahl hängt vom Kontext ab: In offiziellen Dokumenten wird ein statisches Datum benötigt, während in Berichten und Dashboards ein dynamisches Datum nützlicher ist.

Praktische Ratschläge

• Verwenden Sie das statische Datum für Dokumente, die unterzeichnet und archiviert werden müssen.
• Bevorzugen Sie dynamische Daten für regelmäßige Berichte oder Dashboards.
• Wenn Sie mit verschiedenen Teams arbeiten, geben Sie immer die Format des Datums (Italienisch, Englisch, ISO 8601).
• Erwägen Sie die Verwendung von Makros, wenn Sie bei jeder Änderung automatisch Daten aufzeichnen müssen.

Schlussfolgerungen

Wir haben gesehen, dass es zahlreiche Möglichkeiten gibt, das Datum automatisch in Excel einfügenTastaturkürzel, Funktionen wie HEUTE() und JETZT(), kombinierte Formeln und VBA-Makros. Die Auswahl hängt von der Art Ihrer Arbeit ab: statische Dokumente, aktualisierbare Berichte, Protokolle oder Historien. Mit diesen Tools sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler in Ihren Tabellenkalkulationen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen TODAY() und NOW() in Excel?

Die Funktion TODAY() gibt nur das aktuelle Datum zurück, während NOW() sowohl das Datum als auch die Uhrzeit anzeigt und bei jeder Neuberechnung des Blatts automatisch aktualisiert wird.

Wie gebe ich ein festes Datum ein, das sich nicht ändert?

Sie können die Tastenkombination Strg ; verwenden oder eine Zelle mit =TODAY() kopieren und als Wert einfügen. Dadurch bleibt das Datum unverändert.

Kann ich das Datum automatisch einfügen, wenn ich etwas in eine Zelle eingebe?

Ja, mit einem VBA-Makro, das das Datum der Änderung aufzeichnet. Dies ist nützlich für Anwesenheitslisten oder Checklisten.

Wie ändere ich das Datumsformat?

Wählen Sie die Zelle aus, gehen Sie zu Start → Zahl → Zellen formatieren → Datum und wählen Sie den gewünschten Stil (z. B. 30.09.2025, 30.09.2025, Dienstag, 30. September 2025).

Wird das mit TODAY() eingegebene Datum immer aktualisiert?

Ja, TODAY() zeigt das aktuelle Datum an und aktualisiert sich automatisch jeden Tag, wenn das Excel-Blatt neu gestartet oder neu berechnet wird.

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