Apple Reminders vs. Microsoft To Do: quale è meglio per gli utenti Mac?

Nella nostra vita frenetica, spesso dimentichiamo le cose e dobbiamo affidarci alle app per tenere traccia dei nostri compiti. Nell’App Store di Mac, è possibile trovare varie app per elenchi di attività. Una di queste app popolari è Microsoft To Do. Inoltre, macOS ha la sua app chiamata Reminders che offre anche funzionalità simili. Poiché entrambe le app sono gratuite, potrebbe essere difficile scegliere tra loro.

Interfaccia utente

Apple adotta il suo approccio minimalista standard per quanto riguarda l’interfaccia utente nell’app Reminders. Quando si apre l’app, si troveranno tutto organizzato in quattro categorie nella barra laterale sotto le intestazioni Oggi, Pianificato, Tutti e Contrassegnati.

Sotto queste categorie, è possibile vedere i propri elenchi per un’ulteriore organizzazione. Sulla destra, si vedrà la categoria o l’elenco attualmente selezionato, consentendo di concentrarsi su una cosa alla volta.

D’altra parte, Microsoft To Do segue il linguaggio di progettazione di Microsoft 365 nella sua interfaccia utente. L’app ha un aspetto minimalista ed è pensata per aiutarti a concentrarti sul compito più importante.

Troverai categorie come La mia giornata, Importante, Pianificato, Assegnato a me, Email contrassegnate e Attività sulla barra laterale sinistra. Tuttavia, ti troverai principalmente a utilizzare La mia giornata, Importante e Attività.

Funzionalità

L’app Reminders ha un approccio semplice quando si tratta di ricordarti di fare qualcosa. È possibile creare promemoria facilmente e accedere a tutte le impostazioni premendo il pulsante Modifica dettagli, che sembra una i all’interno di un cerchio.

Una funzionalità utile di Reminders è che supporta l’elaborazione del linguaggio naturale. Ciò significa che l’app può rilevare date, orari, posizioni e altre informazioni mentre digiti naturalmente il compito nell’app.

Ad esempio, se digiti “Porta fuori l’immondizia domani alle 8:00”, cambierà il nome del compito in “Porta fuori l’immondizia” e ne impostarà l’ora e la data alle 8:00 del giorno successivo. Se necessario, puoi anche creare sottoattività sotto un compito.

Come parte dell’ecosistema Apple, puoi aggiungere promemoria da qualsiasi altro dispositivo Apple e fare lo stesso con Siri utilizzando comandi vocali. L’app Reminders funziona anche con altre app che potresti avere sul tuo dispositivo in modo che, ogni volta che rileva una data, un’ora, una posizione o persino un link web, puoi creare un promemoria con un semplice tocco.

Microsoft To Do, d’altra parte, è perfetto per pianificare la tua giornata prima di iniziare a spuntare i compiti. Quando si seleziona un compito, è possibile vedere tutti i suoi dettagli sulla barra laterale di destra, dove è possibile impostare una data di scadenza, un promemoria, aggiungere sottoattività, file e note. Se ti trovi nella scheda La mia giornata, l’app suggerirà automaticamente di aggiungere i compiti in sospeso all’elenco in base alle prossime date di scadenza.

Inoltre, è possibile connettere Microsoft To Do con Outlook (per vedere le email contrassegnate) e anche con app di terze parti. Ad esempio, Zapier ti consente di automatizzare i compiti quotidiani che, abbinati a Microsoft To Do, sono sicuramente in grado di aumentare la tua produttività. Se sei un fan della personalizzazione, Microsoft To Do offre anche vari temi, permettendoti di applicare uno sfondo diverso per ogni elenco.

Simile a Reminders, Microsoft To Do supporta l’elaborazione del linguaggio naturale sui dispositivi iOS, ma purtroppo questa funzionalità deve ancora espandersi ai computer macOS.

Convenienza

Oltre a macOS, Reminders è disponibile su iOS, iPadOS, watchOS e sul web tramite il sito web di iCloud. Se sei nell’ecosistema Apple, puoi sincronizzare facilmente tutti i tuoi promemoria e attività tra i tuoi dispositivi in tempo reale.

Tieni presente che la versione web dell’app Reminders di Apple non ti consente di accedere a tutte le funzionalità.

Come abbiamo già accennato, puoi sempre chiedere a Siri di aggiungere un promemoria per te su qualsiasi dispositivo Apple. Va da sé che potresti sentirti limitato se usi un telefono Android con un computer Mac.

Se hai amici o colleghi che usano anche dispositivi Apple, vale la pena notare che puoi anche condividere e collaborare a un elenco Reminders utilizzando un Mac.

Al di fuori di macOS, Microsoft To Do è disponibile su quasi tutte le altre piattaforme, inclusi Android, Windows, iOS, iPadOS e watchOS. Essendo un prodotto Microsoft, ti consente di tenere traccia dei compiti all’interno di Microsoft Teams, aggiungendo alle ragioni pratiche per cui dovresti usare Microsoft To Do. Puoi anche accedervi su altri dispositivi tramite un browser.

Simile all’app Reminders, tutto si sincronizza in tempo reale da un dispositivo all’altro. Poiché Microsoft To Do funziona con Microsoft 365, puoi anche collaborare con altri utilizzando la funzionalità Elenco condiviso.

Facilità d’uso

Sia l’app Reminders che Microsoft To Do sono facili da usare su Mac. Quindi, scegliere un’app dipende da quali altri programmi usi.

Ad esempio, se lavori con molte email tramite Outlook o fai uso di applicazioni Microsoft come Excel, Word o PowerPoint, dovresti rimanere fedele a Microsoft To Do.

D’altra parte, se sei un utente Apple accanito, puoi andare con l’app Reminders senza dubbi, poiché Reminders di Apple è disponibile su tutti i dispositivi Apple. Puoi aggiungere Reminders utilizzando Siri e creare attività e promemoria all’interno di app Apple come Mail, Calendario, Messaggi e altro ancora. Inoltre, se non hai bisogno di funzionalità complesse relative a date di scadenza o pianificazione, l’app Reminders di Apple potrebbe essere la scelta giusta.

Scegli l’app perfetta per l’elenco delle attività per il tuo Mac

In definitiva, non devi preoccuparti del prezzo poiché sia l’app Reminders di Apple che Microsoft To Do sono gratuite sui computer Mac. Se sei ancora incerto su quale app scegliere, provane entrambe per una settimana prima di decidere quale soddisfa meglio le tue esigenze. Ci sono molte app di produttività per il tuo ufficio domestico basato su Mac e un’app di elenco delle attività dovrebbe essere una di esse.

Caratteristiche principali di Apple Reminders

• Interfaccia utente minimalista e organizzata in categorie
• Supporta l’elaborazione del linguaggio naturale per impostare promemoria
• Integrazione perfetta con altri dispositivi Apple e Siri
• Possibilità di condividere e collaborare su elenchi di promemoria

Caratteristiche principali di Microsoft To Do

• Design moderno e orientato alla produttività
• Integrazione con Outlook e altre app di terze parti come Zapier
• Personalizzazione con vari temi
• Supporto per l’elaborazione del linguaggio naturale sui dispositivi iOS

Conclusione

Sia Apple Reminders che Microsoft To Do sono ottime app per gestire i tuoi compiti e promemoria sul tuo Mac. La scelta finale dipenderà dalle tue esigenze specifiche e dalle app che utilizzi abitualmente.

Se sei un utente Apple devoto e vuoi un’esperienza senza soluzione di continuità tra i tuoi dispositivi, Reminders potrebbe essere la scelta migliore. D’altra parte, se hai bisogno di una maggiore integrazione con app Microsoft come Outlook, To Do potrebbe essere la soluzione più adatta.

In definitiva, entrambe le app sono gratuite e facili da usare, quindi ti consigliamo di provarle entrambe per vedere quale funziona meglio per te. Con le loro rispettive caratteristiche e vantaggi, troverai sicuramente l’app dei promemoria perfetta per il tuo flusso di lavoro su Mac.