L’avvento della “fattura elettronica” rappresenta una vera e propria svolta epocale. Significa non soltanto ridurre la quantità di carta, azione importante per preservare l’ambiente, ma rappresenta l’avvio di una dinamica che consente di eliminare la duplicazione di processi organizzativi uguali, svolti da entità diverse in ambiti differenti. “Intraprendere questa strada significa modificare il modello organizzativo aziendale basandolo su logiche avanzate di Business Intelligence” ha affermato Carla Cudini, Channel Manager for Southern Europe di Basware, la società finlandese quotata alla Borsa di Helsinki, che negli ultimi 20 anni ha raggiunto un numero di utenti finali superiore a 500.000, raccolti in più di 1000 grandi realtà imprenditoriali del settore pubblico e privato, offrendo soluzioni per l’automazione di tutti i processi finanziari.

Da recenti analisi emerge come il mercato dell’automazione della gestione documentale e della fatturazione elettronica sia destinato a crescere dai 780 milioni di dollari del 2007 a più di un miliardo e mezzo di dollari nel 2012, con un tasso medio di crescita annuale del 14,6 per cento. Una delle ultime indagini svolte da Basware ha dimostrato che più della metà delle grandi aziende europee con elevati volumi di fatture e documenti hanno già attivato o stanno per attivare sistemi di fatturazione e archiviazione elettronici. Più del 70 per cento delle imprese che utilizzano queste procedure afferma che i nuovi sistemi hanno portato a una maggior efficienza e il 60 per cento dichiara di aver ridotto in maniera significativa i costi. Dallo scorso luglio si è registrato un aumento dell’utilizzo dell’automazione nei processi finanziari anche in Italia, con l’entrata in vigore della prescrizione contenuta nella Finanziaria 2008 (art.1, commi da 209 a 214), che prevede l'obbligo di utilizzo la fatturazione elettronica in ogni rapporto commerciale trattenuto con la Pubblica Amministrazione e gli Enti Pubblici.

Sebbene questi dati stiano ad indicare un cambiamento “culturale” generale, questa procedura nel nostro Paese ha una percentuale di utilizzo tra i più bassi d’Europa. Un aspetto negativo rispetto all’utilizzo di questi nuovi sistemi, riguarda la compatibilità del sistema di fatturazione elettronica tra un Paese e l’altro. Basware sta lavorando per ovviare a questo problema, certa che i vantaggi portati dall’automatizzazione sono talmente grandi che questa soluzione si dimostrerà il migliore investimento per ogni azienda. Tra le nuove skills acquisite da Enterprise Purchase to Pay, la suite di Basware, spiccano infatti una maggior efficienza, la forte riduzione dei costi, lo snellimento delle procedure di acquisto e pagamento, la maggior empatia con clienti e fornitori e maggiori precisione e sicurezza.


Basware è leader mondiale nelle soluzioni di Enterprise Purchase to Pay e Financial Management. Più di 1.200 clienti e 650.000 utenti finali in oltre 50 paesi si sono affidati al suo software per automatizzare le operazioni finanziarie di back office e ottenere incrementi di efficienza e migliorare il controllo e la trasparenza dei processi. Le soluzioni Basware sono distribuiti ed implementati in Europa, negli Stati Uniti e Asia Pacifico grazie ad un ampio network degli uffici Basware e partner.
Nel 2007, BasWare ha fatturato 73 milioni di Euro di vendite nette. Per il 2008 il target di crescita previsto per i ricavi netti è di un ulteriore 15-20%. Fondata nel 1985, Basware è una società di capitali pubblica quotata alla Borsa di Helsinki. Con headquarter a Helsinki, Finlandia, ha otto filiali negli Stati Uniti e in Europa. www.basware.com