Olivetti d-Files è il nuovo software per la digitalizzazione del materiale cartaceo studiato per l’archiviazione e la gestione elettronica dei documenti che migliora il flusso delle informazioni e incrementa l’efficienza dei processi aziendali di gestione dei dati. E’ una soluzione basata sulla modularità e quindi soddisfa le esigenze operative delle piccole e grandi aziende. Un sistema chiavi in mano che viene installato, configurato e reso subito operativo. Inoltre, lavorando direttamente sulle rete locali permette l’uso a più utenti contemporaneamente. Grazie ad Olivetti d-Files, da oggi, le aziende possono contare su una soluzione di Document Management in grado di convertire tutti i documenti cartacei in oggetti informatici consentendo la gestione digitale e automatica degli stessi. La digitalizzazione del materiale cartaceo avviene tramite scanner, mentre i documenti elettronici già esistenti sono anch’essi integrati all’interno di unico sistema di archiviazione. Il software permette inoltre di gestire l’organigramma aziendale, con la possibilità di stabilire regole precise di accesso ai dati e attribuire diritti specifici ad ogni utente o gruppo di utenti. Integrazione e compatibilità Sviluppato in Visual C, Olivetti d-Files assicura la piena integrazione con i prodotti Windows e dispone di un originale sistema di ricerca full text, oltre alla tradizionale ricerca per campi. Ogni parola o numero inseriti diventano dunque una potenziale chiave di ricerca e, anche in presenza elevati volumi, il sistema assicura tempi di risposta molto rapidi. Olivetti d-Files è in grado di archiviare e gestire un’enorme quantità di documenti di natura eterogenea, memorizzando qualsiasi oggetto in formato elettronico (Word, Excel, PDF,…) e convertendo le immagini scansite in formato TIFF. Inoltre, Olivetti d-Files è dotato di un completo sistema di workflow cooperativo e di una serie di funzionalità per lo scambio di documenti. La gestione dell’organigramma aziendale e l’integrazione con i più diffusi programmi di posta elettronica Internet/Intranet, permettono di costruire flussi ed automatismi per la distribuzione dei documenti all’interno dell’organizzazione aziendale o in sedi esterne. La spedizione può avvenire in modo automatico in base alla tipologia di documento. Disponibilità e prezzo: Il prodotto sarà disponibile a partire da fine ottobre e verrà venduto esclusivamente con le opzioni printer e scanner delle fotocopiatrici della linea d-Copia e d-Color. Specifiche tecniche Protocolli di rete supportati:TCP-IP Sistema Operativo Server: Windows NT/2000 Server Sistema Operativo Client: Windows 9x, NT Workstation, 2000 professional Requisiti PC: min. 32 Mb Ram, 100 Mb di spazio libero su hard disk, Pentium III Formati di file supportati: i più diffusi (TIFF, JPEG, GIF, etc), formati spool di stampa (ASCII; AFP, Metacode), formati Office, PDF, E-mail, Cad, Wave etc. Olivetti Tecnost S.p.A. è la Business Unit del Gruppo Telecom Italia che opera nel settore dei prodotti e delle soluzioni per ufficio, nelle applicazioni specializzate nel campo bancario e retail e nei sistemi informatici per l’automazione dei giochi a pronostico e lotterie. Olivetti Tecnost ha realizzato nel 2002 un fatturato di circa 914 milioni di euro, conta 4 impianti produttivi, 3 poli di Ricerca e Sviluppo e circa 3000 dipendenti nel mondo. Olivetti Tecnost commercializza i propri prodotti in oltre 70 Paesi (Europa, America Latina, Far East) direttamente e tramite reti di concessionari, distributori e catene di mass merchandising; è presente anche negli Stati Uniti con il marchio Royal. Per ulteriori informazioni: www.olivettitecnost.it Carlo Rossanigo Olivetti Tecnost S.p.A. Tel. 02 6367.4421 Fax 02 63674043 c.rossanigo@olivettitecnost.com Viviana Viviani, Elvira Scibetta Brodeur ImageTime Tel. 02 20562.1 Fax 02 205622 22 vviviani@imagetime.it;escibetta@imagetime.it