IBM presenta un sistema integrato che consente alle aziende di seguire la gestione di processo di ciascun singolo documento, controllare le operazioni in maniera distribuita, gestire automaticamente tutti i dispositivi e le applicazioni di sistemi di output management (anche quelli più complessi) e inoltre di produrre sofisticati report, riepiloghi dei costi e dei processi di fatturazione. La soluzione proposta da IBM Printing System Division è composta da IBM Infoprint Workflow e IBM Infoprint Manager e consente di migliorare l'efficienza operativa e di risparmiare sui costi offrendo un sistema di output management integrato. IBM Infoprint Workflow è un framework in grado di restituire una visione unica della gestione delle attività di stampa e consente di automatizzare l'intero processo di output management di un'azienda, arrivando a coprire tutte le fasi del processo di workflow e non solo quelle di stampa. "Il nostro obiettivo è quello di aiutare i nostri clienti a ridurre i costi legati alla stampa. Per IBM l'occasione di risparmio più significativa consiste nel proporre soluzioni per l'intero processo di output e non solo per l'hardware, che di per sé costituisce solo una frazione del costo totale di stampa" dichiara Gianfranco Filippi, Manager of IBM Printing Systems, South Region. "Oggi siamo in grado di proporre un percorso di migrazione graduale ed economicamente accessibile per l'implementazione di soluzioni di workflow aziendali". Il processo di integrazione di IBM Infoprint Manager con IBM Infoprint Workflow Il un primo livello di integrazione prevede che il cliente riceva Infoprint Manager e il livello base di Infoprint Workflow: quest'ultimo comprende un componente dedicato alla gestione dell'input e della stampa, una nuova interfaccia grafica e tre giorni di installazione e formazione on-site. Questo costituisce il primo passo nel percorso di migrazione del workflow, studiato per semplificare l'avvio di questa iniziativa da parte del cliente. Al secondo livello di integrazione, il sistema di base viene esteso per rispondere a esigenze di output management più complesse quali sofisticate funzionalità di input management per accettare i file di stampa e il routing automatico dei lavori di stampa sulla base delle loro caratteristiche. I lavori di stampa possono essere seguiti e controllati dall'inizio alla fine lungo tutte le fasi del processo - composizione, stampa, finitura e inoltro al corriere o ai servizi postali. Un sistema IBM Infoprint Manager e IBM Infoprint Workflow permetterà di eseguire lo scheduling dei processi, così come di seguito descritto: · Supporto multi-sito - IBM Infoprint Workflow raggiunge livelli ottimali di bilanciamento del carico e sfruttamento delle risorse tenendo sotto controllo l'intero processo di output suddiviso su più installazioni, anche nel caso in cui si decida di affidare il processo di finitura in outsourcing. Grazie alla visione completa delle operazioni di stampa, i carichi di lavoro possono essere distribuiti automaticamente tra le varie installazioni; gli amministratori possono anche spostare facilmente il lavoro da un impianto all'altro o da una stampante all'altra. · Gestione avanzata della stampa - IBM Infoprint Workflow si interfaccia con Infoprint Manager per rilevare eventi capaci di interrompere i lavori di stampa modificando dinamicamente la priorità dei lavori in coda sulla base delle modifiche allo scheduling. Tali lavori saranno quindi inviati automaticamente a qualunque dispositivo, stampante o finisher appropriato all'interno dell'azienda. Per esempio, qualora un lavoro che richiede un intervento di finitura si fermi perché sussiste un problema con un finisher, il sistema farà proseguire solamente quei lavori che non richiedono l'intervento di quel tipo di dispositivo. · Reporting, costi e fatturazione - IBM Infoprint Workflow utilizza un database relazionale per tenere traccia dei lavori di stampa e delle informazioni relative a ogni dispositivo (non solo stampanti ma anche inserter e altri finisher) e ai relativi interventi effettuati dagli operatori. Questo sistema permette dunque di ottenere analisi e report dettagliati su tutti gli aspetti delle attività di stampa. · Scheduling - IBM Infoprint Workflow comunica con Infoprint Manager per creare automaticamente un programma ottimizzato di produzione basato su carichi di lavoro, apparecchiature e personale. Ciò permette di programmare il lavoro assegnando automaticamente al workflow le priorità più adatte a massimizzare la produttività sia degli operatori che delle macchine. Le novità di IBM Infoprint Manager Oltre alle nuove funzionalità di Infoprint Manager accessibili tramite la sua rinnovata interfaccia utente, questo software per la gestione delle operazioni di stampa è stato ampliato con alcune caratteristiche tese a migliorare la produttività: · conversioni dati Xerox per permettere l'uscita di stream di dati Xerox in formato AFP, PostScript o PCL (Infoprint Manager for AIX); · Infoprint View, per effettuare il proofing a schermo dei lavori di stampa POD (print-on-demand) (Infoprint Manager for AIX); · funzione di notifica wireless, che permette agli amministratori di sistema di ricevere messaggi specifici - ad esempio nel caso di reistradamento o interruzione di un lavoro di stampa - attraverso cercapersone, PDA o telefono cellulare (Infoprint Manager for AIX o Windows) Prezzi e disponibilità La disponibilità generale del livello base di integrazione della soluzione Infoprint Manager/Infoprint Workflow inizierà il 31 maggio 2002. I prezzi di listino di Infoprint Manager e dei livelli base del sistema di output management integrato Infoprint Workflow/Infoprint Manager sono: - Infoprint Manager con collegamento di una stampante di fascia alta: XXXX euro, - Infoprint Manager con collegamento di una stampante di fascia alta e Infoprint Workflow con livello base di integrazione: XXXX euro, - Infoprint Manager con collegamento di una stampante di fascia alta e Infoprint Workflow con funzione di job management: XXXX euro, I prezzi indicati possono variare a seconda delle stampanti installate e degli ulteriori servizi di personalizzazione richiesti per soddisfare le esigenze di output specifiche. IBM Printing Systems IBM Printing Systems è un'organizzazione specializzata nelle soluzioni di stampa per l'e-business che persegue il concetto "Power to the Printer". IBM Printing Systems è responsabile dello sviluppo di sistemi per la gestione dell'informazione e della stampa capaci accrescere la produttività, massimizzare l'efficienza, ridurre i costi e generare nuove opportunità commerciali. Quale leader nelle soluzioni di stampa per ambienti di produzione, nelle tecnologie print-on-demand, nelle tecnologie per la stampa distribuita, nelle iniziative marketing individuali e nelle applicazioni software per la gestione della stampa, IBM Printing Systems è in grado di offrire proposte complete comprendenti stampanti, software, consulenza, integrazione sistemi, ricambi, servizi e assistenza.