Archiviazione Sostitutiva:il Document Management secondo Canon
Canon, nell’ambito della propria strategia indirizzata a portare sul mercato soluzioni complete, presenta PICO (Procedure Informatiche per la Conservazione Ottica) un’applicazione affidabile e conforme con la normativa di riferimento relativa all’Archiviazione Sostitutiva dei Documenti (CNIPA).
Milano - OMAT 2005 - Canon, coerentemente con l’elevato livello qualitativo che da sempre contraddistingue le proprie proposte commerciali, presenta PICO, una soluzione ottimizzata per gestire tutte le procedure legate all’archiviazione sostitutiva dei documenti aziendali e alla loro organizzazione e salvaguardia. Questa applicazione garantisce inoltre la piena conformità alla delibera CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione) n.11 del 19 febbraio 2004 che stabilisce le “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali”.
L’ottemperanza a tali prescrizioni in alcuni casi può causare seri problemi alle aziende. Queste ultime debbono infatti seguire un iter procedurale dettagliato e non semplice da attuare. È proprio per rispondere in maniera semplice alle esigenze dei propri utenti e offrire una soluzione definitiva che Canon presenta la piattaforma documentale PICO (Procedure Informatiche per la Conservazione Ottica).
PICO è una soluzione definitiva, ideata per gestire in maniera trasparente e semplice tutte le procedure legate all’archiviazione sostitutiva di documenti cartacei ed elettronici. Il software, oltre a garantire la completa ottemperanza alle normative di riferimento, è strutturato per consentire differenti tipologie di ricerche e quindi per accedere rapidamente a ogni documento archiviato. Il suo livello di sicurezza, una volta ultimate le procedure di acquisizione e archiviazione, permette, in un secondo tempo, di procedere, dove possibile, all’eliminazione dei documenti cartacei.
Dal canto suo Canon già ora è impegnata nell’organizzazione di un ciclo di seminari di approfondimento su PICO e sta coinvolgendo i propri Solution Center offrendo loro i migliori strumenti tecnici e commerciali per proporre questa soluzione ai propri clienti.
Canon è presente a Omat – VoiceCom allo stand B9
Canon, multinazionale da 24 miliardi di euro, è tra le aziende leader nel mondo per l'avanzata tecnologia. Presente in Italia dal 1957, Canon fornisce alle imprese soluzioni complete ed integrate per tutte le esigenze di gestione delle informazioni e delle immagini aziendali e al mercato consumer una serie di prodotti di input e output di altissima qualità.
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Pubblicato il: 11 aprile 2005
Fonte: Ufficio Stampa SCM
Autore: Redazione FullPress
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